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    BizBloqsSAP Business One

    BizBloqs × SAP Business One

    DISCIPLINE SAP, RAPIDITÉ D'ENTREPÔT

    SAP Business One apporte aux entreprises du mid-market une véritable discipline SAP : documents, numérotation, piste d'audit, écritures comptables. Ce qu'il ne vous donne pas, c'est un atelier qui suit le rythme.

    BizBloqs se connecte via la SAP Service Layer et renvoie tout sous forme de documents SAP appropriés — réception de marchandises, livraison, inventaire — afin que l'entrepôt bénéficie de la rapidité du code-barres sans que votre auditeur ne perde la moindre trace.

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    EST-CE VOUS ?

    À qui s'adresse cette intégration SAP Business One

    SAP Business One enregistre parfaitement chaque mouvement — après que quelqu'un l'a saisi. L'écart entre le déplacement de la palette et l'existence du document est le moment où la précision de votre stock disparaît.

    • Vous utilisez SAP Business One et l'entrepôt est la partie qui fonctionne encore sur papier et à la mémoire.
    • La gestion des emplacements dans SAP est soit désactivée, soit ignorée en pratique.
    • Vous avez besoin de la rapidité d'entrepôt sans perdre la piste d'audit SAP sur laquelle votre auditeur s'appuie.

    QU'EST-CE QUE SAP BUSINESS ONE ?

    ERP ENTERPRISE, EMPREINTE MID-MARKET

    SAP Business One est l'ERP de SAP pour les petites et moyennes entreprises : finance, achats, ventes, production et stocks dans une base de données unique, sur HANA ou SQL Server, sur site ou hébergée.

    Il est piloté par les documents par conception, ce qui fait sa force au bureau et sa limite sur le terrain : chaque action physique doit encore devenir un document, et la saisie de ces documents après coup est là où la précision et la rapidité se perdent.

    CHAQUE SCAN DEVIENT UN VÉRITABLE DOCUMENT SAP

    BizBloqs n'écrit jamais directement dans les tables SAP. Les réceptions, livraisons, comptages et corrections sont publiés via la Service Layer en tant que document SAP requis, de sorte que SAP les valide, les numérote et crée ses propres écritures comptables.

    Le résultat est une opération où le scanning remplace la saisie, tandis que la piste d'audit SAP est non seulement préservée mais plus complète qu'auparavant — car elle reflète désormais le moment où les marchandises ont réellement bougé.

    NOS SOLUTIONS
    PMEDites adieu au papier. Prenez le contrôle.PME+Multi-canal, multi-entrepôt, toujours rapide à modifier.EnterpriseMulti-entité, hautement intégré, entièrement auditable.

    CE QUI CHANGE UNE FOIS SAP BUSINESS ONE ET BIZBLOQS CONNECTÉS

    La connexion est un accord de données, pas un projet de développement. Les commandes, les réceptions, les corrections de stock et les confirmations d'expédition circulent entre SAP Business One et BizBloqs au fur et à mesure qu'elles se produisent.

    Documents comptabilisés via le SAP Service Layer

    Chaque action d'entrepôt est enregistrée dans SAP comme le document correspondant (réception de marchandises sur commande, livraison, inventaire, écriture de stock), créé par SAP lui-même, avec la numérotation et les écritures de journal SAP associées.

    Réception scannée par rapport à la commande d'achat

    La commande d'achat ouverte est disponible sur le terminal mobile au quai. Les quantités et les lots sont scannés à l'arrivée, les écarts sont signalés avant le départ du chauffeur, et la réception est dans SAP avant que la palette n'atteigne son emplacement.

    Pick, pack and ship avec vérification par code-barres

    La préparation de commandes repose sur le scan plutôt que sur la mémoire : bon article, bon lot, bonne quantité, vérifiés par ligne. Le document de livraison dans SAP correspond alors exactement à ce qui est physiquement expédié, rendant la facture incontestable.

    Contrôle de l'emplacement, du lot et du numéro de série sur le terrain

    Les emplacements, lots, numéros de série et dates d'expiration sont gérés de manière opérationnelle dans BizBloqs et remontés dans SAP ; les rappels et les questions de traçabilité sont traités à partir des données de scan plutôt que reconstitués.

    Inventaire sans interrompre les opérations

    Les inventaires tournants s'effectuent parallèlement au travail normal et sont comptabilisés comme documents d'inventaire. L'inventaire annuel cesse d'être un événement vous coûtant un week-end d'expédition.

    HANA ou SQL, sur site ou hébergé

    Le Service Layer est présent sur HANA et SQL Server, de sorte que l'intégration est la même, quel que soit le modèle de plateforme et d'hébergement que vous utilisez.

    Voici à quoi ressemble votre configuration SAP Business One dès le premier jour

    Visualisez-le sur votre propre flux de commandes. Trente minutes, partage d'écran, pas de présentation — ou dites-nous ce qui pose problème aujourd'hui et nous vous dirons honnêtement si nous pouvons le résoudre.

    Réserver une démo Contacter les ventes

    Intégration ERP

    Comment fonctionne l'intégration SAP Business One

    SAP Business One est l'ERP de SAP destiné aux petites et moyennes entreprises. BizBloqs s'y connecte via la Service Layer, l'interface OData documentée que SAP fournit avec les variantes HANA et SQL Server, de sorte que l'entrepôt travaille sur la base de données réelle de l'entreprise plutôt que sur un export.

    SAP Business One — Service Layer / DI API

    Service Layer OData (HANA ou SQL) avec DI API en repli, par base de données d'entreprise

    Un utilisateur de service dédié est créé dans votre environnement SAP Business One et BizBloqs s'authentifie auprès de la Service Layer avec celui-ci. Les documents sont lus et comptabilisés en tant qu'objets SAP appropriés — réception de marchandises (PO), livraison, inventaire, transfert de stock — afin que la piste d'audit dans SAP reste intacte et que les écritures comptables soient créées par SAP lui-même. Lorsqu'un type de document n'est pas exposé par la Service Layer dans votre version, la DI API est utilisée pour cet objet. La connexion est liée à une base de données d'entreprise ; un client disposant de plusieurs bases de données bénéficie d'une connexion par base.

    Ce dont vous avez besoin

    • SAP Business One 9.x ou version ultérieure avec la Service Layer accessible (HANA ou SQL Server)
    • Un utilisateur de service sous licence avec des droits sur la base de données d'entreprise concernée
    • HTTPS sortant de l'environnement SAP vers BizBloqs, ou un point de terminaison publié si SAP est hébergé
    • Accord sur les codes d'entrepôt et la gestion des emplacements dans SAP

    Quels messages sont échangés

    Il s'agit de l'interface standard entre un ERP et un WMS, échangée avec SAP Business One au fur et à mesure des événements. Les cellules vides signifient que cette direction ne fait pas partie de l'intégration standard.

    SAP Business OneBizBloqs WMS
    Articles / produitscœur
    Vers BizBloqsFiche article, codes-barres, unités, poids
    Commandes d'achatcœur
    Vers BizBloqsCommandes d'achat ouvertes
    Depuis BizBloqsRéceptions de marchandises
    Retours de commandes d'achatcœur
    Vers BizBloqsCommandes de retour fournisseur
    Depuis BizBloqsLivraisons de retour
    Commandes clientscœur
    Vers BizBloqsCommandes clients en cours
    Depuis BizBloqsLivraisons / confirmations d'expédition
    Retours de commandes clientscœur
    Vers BizBloqsCommandes de retour client
    Depuis BizBloqsRéceptions de retours
    Commandes clients boutique en ligneoptionnel
    Depuis BizBloqsCommandes clients créées hors ERP
    Commandes d'achat (initiées par le WMS)optionnel
    Depuis BizBloqsCommandes d'achat créées dans l'entrepôt
    Ordres de fabricationoptionnel
    Vers BizBloqsOrdres de fabrication en cours
    Depuis BizBloqsProduction traitée / terminée
    Enregistrement du temps de productionoptionnel
    Depuis BizBloqsHeures imputées par ordre de fabrication
    Ordres d'assemblageoptionnel
    Vers BizBloqsOrdres d'assemblage / kitting en cours
    Depuis BizBloqsAssemblages traités / terminés
    Enregistrement du temps d'assemblageoptionnel
    Depuis BizBloqsHeures imputées par ordre d'assemblage
    Inventaires de stockcœur
    Depuis BizBloqsRésultats d'inventaires tournants et annuels
    Corrections de stockcœur
    Depuis BizBloqsAjustements avec codes motifs

    Les lignes marquées comme optionnelles dépendent des modules de votre licence SAP Business One et de la configuration de votre administration. La production, l'assemblage et leur enregistrement des temps nécessitent les modules correspondants.

    Il s'agit de notre intégration standard. Un champ vide signifie que le message n'est pas échangé dans cette direction par défaut. Les intégrations peuvent être modifiées ou étendues spécifiquement pour le client via des workflows.

    Comment nous le déployons

    1. 1. Découverte

      Nous passons en revue votre administration SAP Business One et convenons des objets concernés et du système maître pour chaque objet.

    2. 2. Connexion

      La connexion technique à SAP Business One est établie et validée par rapport à une administration de test. L'accès est limité aux objets définis dans le jeu de messages convenu.

    3. 3. Mappage

      Les codes articles, unités, entrepôts, emplacements et codes motifs sont mis en correspondance. Les écarts entre l'ERP et l'entrepôt physique apparaissent ici, et non le jour du lancement.

    4. 4. Cycle de test

      Nous effectuons un cycle complet sur une administration de test : réception de commande fournisseur, retour de réception, réception de commande client, retour de livraison, inventaire et correction. Chaque message est vérifié dans les deux systèmes.

    5. 5. Mise en service

      Basculement sur l'administration réelle avec des files d'attente de messages surveillées. Les messages échoués sont visibles et peuvent être rejoués — rien ne disparaît silencieusement.

    Votre processus correspond-il à ce jeu de messages ?

    Il s'agit de notre intégration SAP Business One standard. Si vous avez besoin de messages qui ne figurent pas dans le tableau, envoyez-nous votre liste — nous adaptons les intégrations par client via des workflows et vous indiquerons à l'avance ce qui est standard et ce qui est personnalisé.

    Réserver une session technique Envoyez-nous votre liste de messages

    ENTREPRISES QUI GÈRENT LEUR ENTREPÔT SUR BIZBLOQS

    Plus de 200 implémentations dans les secteurs du commerce de gros, de la fabrication, de l'e-commerce et de la logistique tierce (3PL).

    Caressi — BizBloqs
    KTC — BizBloqs
    Probo — BizBloqs
    Neeltje Jans — BizBloqs
    NL Pharma — BizBloqs
    iXXXi — BizBloqs
    Lantaarn Publishers — BizBloqs
    Ahrend — BizBloqs
    GD Medical — BizBloqs
    STERIS — BizBloqs
    ESE International — BizBloqs
    Homeij — BizBloqs

    NOS SOLUTIONS

    BizBloqs a développé une plateforme unique qui peut être configurée pour créer de nombreuses solutions pour chaque défi logistique rencontré.

    Chacun de ces parcours fonctionne sur la même plateforme et se connecte à SAP Business One — ainsi, quel que soit le parcours qui vous convient aujourd'hui, l'intégration n'a pas besoin d'être reconstruite lorsque vous passez au suivant.

    PME

    Dites adieu au papier. Prenez le contrôle.

    Petites et moyennes entreprises gérant un entrepôt, un volume de commandes croissant et une équipe effectuant trop de tâches manuelles.

    • Précision des stocks en temps réel au lieu d'estimations de fin de période
    • Les erreurs de préparation chutent car le système dirige chaque mouvement
    • Le nouveau personnel d'entrepôt devient productif en quelques jours, pas en semaines
    Explorer cette solution    PME+

    Multi-canal, multi-entrepôt, toujours rapide à modifier.

    Entreprises du marché intermédiaire en pleine croissance vendant sur plusieurs canaux, détenant du stock dans plusieurs lieux, et dépassant le cadre d'un seul entrepôt.

    • Une position de stock unique et fiable à travers tous les entrepôts et canaux
    • Commandes allouées automatiquement selon les règles que vous contrôlez
    • Les incidents de survente et de rupture de stock diminuent fortement
    Explorer cette solution    Enterprise

    Multi-entité, hautement intégré, entièrement auditable.

    Grandes organisations et structures multi-entités avec des exigences de gestion complexes, des parcs ERP établis et des obligations de gouvernance formelles.

    • Exigences de manipulation complexes satisfaites sans développement personnalisé
    • Intégration de l'ERP, de la BI et des partenaires commerciaux via un seul kit d'outils
    • Flux inter-sociétés gérés comme un processus de premier plan
    Explorer cette solution

    FAQ sur l'intégration

    BizBloqs remplace-t-il la gestion des emplacements de SAP ?

    Il en prend en charge le volet opérationnel. SAP conserve l'entrepôt et la position financière du stock ; BizBloqs gère les emplacements, le scan et la logique de prélèvement, puis renvoie les documents résultants. Le maintien ou non de l'activation des emplacements dans SAP est une décision de mappage prise lors de la phase de découverte.

    HANA ou SQL Server — est-ce important ?

    Non. La Service Layer est présente sur les deux, et le jeu de messages est identique. La plateforme de base de données n'affecte que l'optimisation des performances côté SAP.

    Écrivez-vous directement dans les tables SAP ?

    Jamais. Tout est publié comme un document SAP normal via la Service Layer ou la DI API, afin que SAP le valide, le numérote et crée ses propres écritures comptables.

    Le stock dans SAP Business One est-il mis à jour en temps réel ?

    Le stock dans l'ERP est mis à jour à chaque action d'entrepôt confirmée — réception, livraison, inventaire, correction. La réalité opérationnelle réside dans le WMS, où le stock est suivi par emplacement, lot et numéro de série ; SAP Business One conserve la position financière et administrative.

    Quel système est maître pour les données de base des articles ?

    SAP Business One. Les articles, codes-barres, unités et poids sont créés et gérés dans l'ERP et téléchargés dans BizBloqs. Les attributs spécifiques à l'entrepôt, tels que l'emplacement de prélèvement ou la classe de stockage, sont gérés dans BizBloqs.

    Que se passe-t-il si la connexion est interrompue ?

    Les messages sont mis en attente et rejoués. Le travail en entrepôt se poursuit dans BizBloqs pendant une panne d'ERP ou de réseau ; la file d'attente se vide une fois la connexion rétablie, et les messages échoués restent visibles au lieu de disparaître silencieusement.

    Pouvons-nous modifier le jeu de messages standard ?

    Oui. Le tableau ci-dessus correspond à notre intégration standard. Les messages supplémentaires, les mappages de champs différents ou les règles spécifiques au client sont gérés via des flux de travail dans BizBloqs — nous vous indiquons à l'avance ce qui est standard et ce qui relève d'un développement spécifique.

    Combien de temps prend une implémentation de SAP Business One ?

    La connexion en elle-même est une question de jours. Le calendrier réaliste est déterminé par le mapping et les tests, ainsi que par la propreté de votre fichier article et de votre structure d'emplacements.

    AVANT DE DÉCIDER

    Examinez l'adéquation sous un autre angle

    IndustriesComment votre modèle opérationnel modifie la configuration.Secteurs verticauxExigences spécifiques au secteur, de l'alimentaire aux pièces de rechange.Calculateur de ROISaisissez vos propres volumes et découvrez le coût de votre mode de fonctionnement actuel.Qu'est-ce qu'un SGE ?Où l'ERP s'arrête et où la gestion d'entrepôt commence.

    Pour aller plus loin

    Écoutez directement nos clients

    Pourquoi nous croire sur parole ? Nous laissons nos clients vous convaincre. Les clients de BizBloqs sont satisfaits de leurs solutions et partagent volontiers leurs expériences positives. Notre capacité à transformer chaque défi en solution efficace fait toujours son effet !

    Caressi

    Caressi logo
    Five star rating

    BizBloqs a été l’un des premiers à proposer un SGE avec scan, et nous avons commencé ce parcours ensemble. Nos opérations sont devenues bien plus complexes, plus avancées et surtout plus volumineuses ces cinq dernières années : nous avons tout simplement grandi ensemble.

    Nick Bisselink, Directeur financier/opérationnel

    Lantaarn

    Lantaarn logo
    Five star rating

    Lorsque nos besoins logistiques ont dépassé les capacités de notre solution financière, BizBloqs a partagé son expertise pour transformer avec nous l’ensemble de l’entrepôt de Lantaarn.

    Lantaarn Publishers

    Fairplant

    Fairplant logo
    Five star rating

    Il nous fallait un système meilleur, plus transparent et plus pratique pour nos flux entrants et sortants. Une vision directe du stock et de tous nos mouvements logistiques était indispensable. BizBloqs nous a aidés dès le départ !

    Rik Klein – Responsable commercial

    Neeltje Jans

    Neeltje Jans logo
    Five star rating

    En plus d’une procédure de scan avec intégration EDI, BizBloqs a mis en place pour nous tout un système de production. La planification de production peut donner des instructions directes et, dès qu’elles sont prêtes, tout arrive dans l’OMS. Nous gagnons en capacité de production et réduisons fortement les erreurs de préparation à l’expédition.

    Reinier Schot, Responsable de production

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