BizBloqs × Exact Online

EXACT ONLINE EN UW MAGAZIJN IN SYNC

Onze allereerste partner was een gerenommeerde leverancier van financiële software, en Exact Online is de cloudlijn van die familie. De functies lopen naadloos in elkaar over: orders, voorraadmutaties en bevestigingen gaan via de Exact cloud-API heen en weer op het moment dat ze ontstaan.

Digitaliseer al uw processen om menselijke fouten te verminderen en op precies het juiste moment de juiste acties te starten — zowel op de financiële administratie als in het magazijn.

Boek een demo Bezoek Exact Online

Ontdek Exact Online

Bezoek Exact Online Bekijk in marketplace

IS DIT U?

Voor wie deze Exact Online-koppeling bedoeld is

Exact Online weet wat u bezit. Niet waar het ligt, wie het gepakt heeft of dat de telling klopte.

U draait Exact Online als administratieve bron en bent niet van plan dat te vervangen.
Uw magazijn werkt nog met paklijsten op papier, Excel of het voorraadscherm in Exact.
U wilt de koppeling via de publieke API — geen middleware te installeren, geen server te onderhouden.

Exact Online is de online bedrijfssoftware voor ondernemers en accountants. De combinatie van boekhouding en CRM is de perfecte basis voor elke gezonde onderneming, met geïntegreerde pakketten voor productie, groothandel en zakelijke dienstverlening. BizBloqs zet daar de logistieke diepgang bovenop.

EXACT ONLINE

ONLINE BEDRIJFSSOFTWARE VOOR ONDERNEMERS EN ACCOUNTANTS

Exact Online is de online bedrijfssoftware voor ondernemers en accountants. De combinatie van boekhouding en CRM vormt de perfecte basis voor elke gezonde onderneming.

Omdat Exact Online een cloudproduct is, loopt de BizBloqs-koppeling rechtstreeks via de publieke API. U autoriseert BizBloqs eenmalig vanuit uw eigen omgeving — geen middleware, geen server om te beheren en geen poort om open te zetten.

ONZE OPLOSSINGEN

MKBWeg van papier. Grip terug.MKB+Multi-channel, multi-warehouse, en nog steeds snel aanpasbaar.EnterpriseMeerdere entiteiten, diep geïntegreerd, volledig auditeerbaar.

WAT ER VERANDERT ALS EXACT ONLINE EN BIZBLOQS GEKOPPELD ZIJN

De koppeling is geen nachtelijke bestandsuitwisseling. Orders, ontvangsten, voorraadcorrecties en verzendbevestigingen gaan realtime tussen Exact Online en BizBloqs, zodat administratie en magazijn de hele dag naar dezelfde cijfers kijken.

Orders en facturen gaan moeiteloos de deur uit

Verkooporders die in Exact worden ingevoerd staan binnen seconden in BizBloqs en zodra de goederen het dock verlaten komt de leverbevestiging direct terug, zodat Exact dezelfde dag kan factureren in plaats van aan het eind van de week.

Veelzijdige geïntegreerde pickoplossingen

Papieren piklijsten verdwijnen. Medewerkers picken op een handterminal met barcodeverificatie, batch-, wave- of zonepicking, en elke scan wordt teruggeschreven op de oorspronkelijke Exact-orderregel.

Vul voorraad precies op het juiste moment aan

Omdat BizBloqs de werkelijke voorraad, openstaande inkooporders en gereserveerde aantallen kent, bereiken aanvulsignalen Exact vóórdat een locatie leegloopt in plaats van nadat een klant klaagt.

Van inkooporder tot pick-pack-ship in één soepele flow

Eén flow dekt de hele keten: de inkooporder komt uit Exact, goederen worden ontvangen en weggezet in BizBloqs, en de ontvangstbevestiging gaat terug zodat de inkoopfactuur zonder handmatige controle gematcht wordt.

Altijd diep voorraadinzicht binnen handbereik

Voorraadstanden, locaties, batch- en serienummers zijn realtime zichtbaar in BizBloqs, terwijl Exact de financiële voorraadpositie houdt — beide worden continu afgestemd in plaats van tijdens een jaarlijkse telling.

Groei en automatisering opvangen zonder grote impact

Een kanaal, magazijn of automatiseringsstap toevoegen is een configuratiewijziging in BizBloqs. De Exact-zijde van de koppeling blijft precies zoals hij is, zodat groei geen ERP-project wordt.

Zo ziet uw Exact Online-opzet er vanaf dag één uit

Bekijk het op uw eigen orderstroom. Dertig minuten, schermdeling, geen slides — of vertel ons waar het nu misgaat en we zeggen eerlijk of we het kunnen oplossen.

Demo boeken Spreek met sales

ERP-koppeling

Zo werkt de Exact Online-koppeling

BizBloqs is gecertificeerd Exact-partner. Exact Online is een cloudproduct, dus de koppeling loopt rechtstreeks via de publieke API — geen middleware, geen server en niets te installeren in uw eigen netwerk. Deze pagina gaat alleen over Exact Online; draait u Exact Globe op eigen server, dan werkt de koppeling anders en leest u verder op de Exact Globe-pagina.

Exact Online — directe cloud-API

OAuth 2.0-autorisatie + REST/OData, per administratie (division)

U autoriseert BizBloqs eenmalig vanuit uw eigen Exact Online-omgeving. Exact geeft een access- en refreshtoken terug die BizBloqs daarna zelf actueel houdt — er hoeft nooit een gebruikersnaam of wachtwoord te worden gedeeld. Al het verkeer loopt via de REST/OData-endpoints van Exact. Omdat Exact Online in administraties is opgedeeld, is de koppeling gebonden aan één administratie; bij meerdere administraties komt er per administratie een koppeling.

Wat u nodig heeft

Een actief Exact Online-abonnement inclusief API-toegang
Een gebruiker met rechten om een app te autoriseren voor de betreffende administratie
De administratiecode(s) die BizBloqs moet synchroniseren
Afspraak over welke administratie leidend is voor artikelstamgegevens

Welke berichten worden uitgewisseld

Dit is de standaardkoppeling tussen een ERP en een WMS, uitgewisseld via de Exact Online-API op het moment dat de gebeurtenis plaatsvindt.

Exact OnlineBizBloqs WMS

Naar BizBloqs

Vanuit BizBloqs

Artikelenstandaard

Naar BizBloqsArtikelstamgegevens, barcodes, eenheden, gewichten

Inkoopordersstandaard

Naar BizBloqsOpenstaande inkooporders

Vanuit BizBloqsOntvangsten

Retouren inkoopstandaard

Naar BizBloqsRetour-aan-leverancier orders

Vanuit BizBloqsRetourleveringen

Verkoopordersstandaard

Naar BizBloqsOpenstaande verkooporders

Vanuit BizBloqsLeveringen / verzendbevestigingen

Retouren verkoopstandaard

Naar BizBloqsKlantretouren

Vanuit BizBloqsRetourontvangsten

Webshopordersoptioneel

Vanuit BizBloqsVerkooporders die buiten het ERP ontstaan

Inkooporders (vanuit WMS)optioneel

Vanuit BizBloqsIn het magazijn aangemaakte inkooporders

Productieordersoptioneel

Naar BizBloqsOpenstaande productieorders

Vanuit BizBloqsVerwerkte / gereedgemelde productie

Tijdregistratie productieoptioneel

Vanuit BizBloqsUren per productieorder

Assemblageordersoptioneel

Naar BizBloqsOpenstaande assemblage-/kitorders

Vanuit BizBloqsVerwerkte / gereedgemelde assemblage

Tijdregistratie assemblageoptioneel

Vanuit BizBloqsUren per assemblageorder

Voorraadtellingenstandaard

Vanuit BizBloqsResultaten cyclische en jaartellingen

Voorraadcorrectiesstandaard

Vanuit BizBloqsCorrecties met redencodes

Rijen met 'optioneel' hangen af van de modules in uw Exact Online-abonnement. Productieorders, assemblageorders en de bijbehorende tijdregistratie vereisen de productie- of assemblagemodules.

Dit is onze standaardkoppeling. Lege velden betekenen dat dat bericht in de standaard niet in die richting wordt uitgewisseld. Koppelingen zijn via workflows klantspecifiek aan te passen of uit te breiden.

Zo rollen we het uit

1. Inventarisatie
We lopen uw Exact Online-administratie door en spreken af welke objecten in scope zijn en welk systeem per object leidend is.
2. Autorisatie
U autoriseert BizBloqs vanuit Exact Online en we valideren de administratie. Aan uw kant wordt niets geïnstalleerd.
3. Mapping
Artikelcodes, eenheden, magazijnen, locaties en redencodes worden gemapt. Afwijkingen tussen ERP en het fysieke magazijn komen hier boven water, niet op go-livedag.
4. Testronde
We draaien een volledige cyclus op een testadministratie: inkooporder in, ontvangst terug, verkooporder in, levering terug, telling en correctie. Elk bericht wordt in beide systemen gecontroleerd.
5. Go-live
Overgang naar de live administratie met bewaakte berichtenwachtrijen. Mislukte berichten zijn zichtbaar en kunnen opnieuw worden aangeboden — er verdwijnt niets stilletjes.

Past uw proces binnen deze berichtenset?

Dit is onze standaardkoppeling met Exact Online. Heeft u berichten nodig die niet in de tabel staan? Stuur ons uw lijst — we passen koppelingen klantspecifiek aan via workflows en zeggen vooraf wat standaard is en wat maatwerk.

Technische sessie boeken Stuur uw berichtenlijst

BEDRIJVEN DIE HUN MAGAZIJN OP BIZBLOQS DRAAIEN

Meer dan 200 implementaties in groothandel, productie, e-commerce en logistieke dienstverlening.

ONZE OPLOSSINGEN

BizBloqs heeft een uniek platform ontwikkeld dat geconfigureerd kan worden tot vele oplossingen voor elke logistieke uitdaging die wij zijn tegengekomen.

Elk van deze routes draait op hetzelfde platform en koppelt met Exact Online — welke oplossing vandaag ook past, de koppeling hoeft niet opnieuw gebouwd te worden als u doorgroeit naar de volgende.

MKB

Weg van papier. Grip terug.

Kleine en middelgrote bedrijven met één magazijn, een groeiend ordervolume en een team dat te veel handmatig doet.

Realtime voorraadnauwkeurigheid in plaats van giswerk aan het periode-einde
Minder pickfouten omdat het systeem elke beweging aanstuurt
Nieuwe magazijnmedewerkers zijn in dagen productief, niet in weken

Bekijk deze oplossing MKB+

Multi-channel, multi-warehouse, en nog steeds snel aanpasbaar.

Groeiende middelgrote bedrijven die via meerdere kanalen verkopen, voorraad op meer dan één plek houden en een enkelvoudige magazijnopzet ontgroeien.

Eén waarheidsgetrouwe voorraadpositie over alle magazijnen en kanalen
Orders automatisch toegewezen volgens regels die u bepaalt
Fors minder oververkoop en nee-verkoop

Bekijk deze oplossing Enterprise

Meerdere entiteiten, diep geïntegreerd, volledig auditeerbaar.

Grotere organisaties met meerdere entiteiten, complexe handling-eisen, bestaande ERP-landschappen en formele governanceverplichtingen.

Complexe handling-eisen ingevuld zonder maatwerkontwikkeling
ERP-, BI- en handelspartnerintegratie via één toolkit
Intercompany-stromen als volwaardig proces beheerd

Bekijk deze oplossing

Veelgestelde vragen over de koppeling

Hebben we een server nodig voor de Exact Online-koppeling?

Nee. Exact Online wordt rechtstreeks via de cloud-API met OAuth 2.0 benaderd. Er hoeft aan uw kant niets geïnstalleerd te worden.

Hoe wordt de koppeling geautoriseerd?

Eenmalig, vanuit uw eigen Exact Online-omgeving. Exact geeft BizBloqs een access- en refreshtoken, dus er wordt nooit een wachtwoord gedeeld en u kunt de app zelf op elk moment intrekken.

Wordt de voorraad in Exact Online realtime bijgewerkt?

De voorraad in het ERP wordt bijgewerkt bij elke bevestigde magazijnhandeling — ontvangst, levering, telling, correctie. De operationele waarheid ligt in het WMS, per locatie en per drager; Exact houdt de financiële en administratieve positie bij.

Welk systeem is leidend voor artikelgegevens?

Exact Online. Artikelen, barcodes, eenheden en gewichten worden in Exact onderhouden en naar BizBloqs gedownload. Magazijnspecifieke kenmerken, zoals piklocatie of opslagklasse, onderhoudt u in BizBloqs.

Kunnen we meerdere Exact Online-administraties koppelen?

Ja. Een koppeling is gebonden aan een administratie, dus bij meerdere administraties komt er per administratie een koppeling, allemaal naar dezelfde magazijnoperatie.

Wat gebeurt er als de verbinding wegvalt?

Berichten worden in de wachtrij gezet en opnieuw aangeboden. Het magazijnwerk in BizBloqs gaat gewoon door tijdens een ERP-storing; de wachtrij loopt leeg zodra de verbinding terug is.

Hoe lang duurt een Exact Online-implementatie?

De koppeling zelf is een kwestie van dagen. De realistische doorlooptijd wordt bepaald door mapping en testen, en door hoe schoon uw artikelbestand en locatiestructuur al zijn.

Wij draaien Exact Globe, geen Exact Online — geldt dit ook voor ons?

Nee. Globe is een on-premise product zonder publieke cloud-API en koppelt via Clickker. Die route staat op de Exact Globe-pagina.

VOORDAT U BESLIST

Toets de fit vanuit een andere hoek

IndustrieënHoe uw operationele model de inrichting bepaalt.VerticalsSectorspecifieke eisen, van food tot onderdelen.ROI-calculatorVul uw eigen volumes in en zie wat de huidige werkwijze kost.Wat is een WMS?Waar het ERP ophoudt en magazijnbeheer begint.

Hoor het rechtstreeks van onze klanten

Waarom onze woorden geloven? We laten onze klanten u liever overtuigen. BizBloqs-klanten zijn tevreden met hun oplossingen en delen graag hun positieve ervaringen. Ons vermogen om elke uitdaging om te zetten in een efficiënte oplossing blijft indruk maken!

Caressi

BizBloqs was een van de eersten met een WMS met scanmogelijkheden en samen zijn we een reis begonnen. Onze operatie is de afgelopen 5 jaar veel complexer, geavanceerder en vooral groter geworden en we zijn simpelweg samen gegroeid.

Nick Bisselink, Financieel/Operationeel Directeur

Lantaarn

Toen we uitgebreide logistieke eisen hadden die buiten de mogelijkheden van onze financiële oplossing vielen, deelde BizBloqs zijn expertise om samen de hele magazijnervaring van Lantaarn te transformeren

Lantaarn Publishers

Fairplant

We hadden een beter, transparanter en praktischer systeem nodig voor onze inkomende en uitgaande productstroom. Een direct overzicht in onze voorraad en alle logistieke bewegingen was echt een must. BizBloqs hielp ons vanaf de start!

Rik Klein - Sales manager

Neeltje Jans

Naast een scanprocedure met EDI-integratie heeft BizBloqs een compleet productiesysteem voor ons opgezet. Productieplanning kan direct instructies geven en zodra deze klaar zijn, komt alles binnen in het OMS. Dit levert ons een grotere productiecapaciteit op en een drastische vermindering van pickfouten bij de verzending.

Reinier Schot, Hoofd Productie