EDIFACT
Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport
Grote klanten zoals supermarkten en groothandels willen bestellingen en verzendberichten vaak niet per e-mail uitwisselen: ze willen een bericht dat hun systeem zelf leest, zonder dat iemand iets overtypt. Eén internationaal afgesproken opzet voor die berichten, met vaste codes voor bestellingen, verzendberichten en facturen, is al tientallen jaren de norm in de Europese retail en logistiek. Die opzet heet EDIFACT.
Elk soort bericht heeft een korte code: ORDERS voor een bestelling, DESADV voor een verzendbericht, INVOIC voor een factuur. Andere formaten doen hetzelfde werk, zoals X12 in Noord-Amerika en XML-varianten; EDIFACT is degene die je in Europa het vaakst tegenkomt.
Je hoeft het ruwe bericht zelden te lezen. Een koppeling of integratiedienst vertaalt het naar iets wat je eigen systemen begrijpen, en weer terug. Wat je wel moet weten is welke berichten je klant verwacht, en wanneer.
In de praktijk
Een winkelketen stuurt om zes uur 's ochtends een ORDERS-bericht. Je systeem leest het, maakt de order aan en stuurt een DESADV terug zodra de pallets vertrekken. Niemand bij beide bedrijven typt iets.
Verder lezen
Klaar om BizBloqs op je eigen proces te zien?
Boek een demo en we lopen je magazijn- en orderstroom van begin tot eind door — inkomend, opslag, orderpicken, verzenden, retouren — en vertellen je eerlijk wat BizBloqs zou veranderen.
Twee vragen over je eigen operatie
Hoeveel van je artikelen staan op een pickplaats die ze minder dan één keer per maand leegmaken?
Hoeveel systemen houden na je laatste koppeling een voorraadaantal bij voor hetzelfde artikel? Noem ze.