stockage agricole : du plant à la planche, ce que le système tient

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Willem ten Asbroek · Publié · 10:00

La logistique agricole n'est pas un entrepôt avec des légumes dedans. C'est une chaîne dont les étapes n'ont ni le même rythme, ni la même unité, ni la même tolérance à l'erreur : plantation, récolte ou arrivage, transformation, conditionnement, distribution. Entre le premier et le dernier maillon, le même produit change trois fois d'unité de compte.

Trois contraintes expliquent presque tous les problèmes que l'on rencontre ensuite.

Les trois contraintes du stockage agricole

La variabilité saisonnière. Le volume d'une campagne n'a pas de rapport avec celui de la précédente. Un dimensionnement calé sur une bonne année est faux l'année suivante, et inversement. Les règles de stockage doivent donc être lues en capacité disponible, pas en emplacements fixes.

Le caractère périssable. Une partie des produits a une date qui court dès la réception. Cela ne concerne pas que le frais : une semence, un aliment pour animaux ou un produit transformé ont une DDM, et certains produits une DLC. Dès lors, la question n'est plus « où est la marchandise » mais « quel lot sort en premier ».

La diversité des conditionnements. Le même article arrive en vrac, en big bag, en caisse ou en palette selon le fournisseur et la saison. Si le système ne connaît qu'une unité par référence, quelqu'un fera la conversion à la main, et la conversion à la main est l'endroit où les écarts naissent.

secfroid positifextérieur sous abriFEFO : le lot dontla date arrive lapremièrerécolte ouarrivageréception et peséestockage par zonepréparation etexpéditionnuméro de lot, saisi une seule fois

Faites défiler latéralement pour voir toute la figure.

Figure 1 — Le lot entre une fois et ne se perd plus

Ce que le logiciel tient, étape par étape

Un logiciel WMS ne fait pas pousser plus vite. Il fait quatre choses, et elles se vérifient.

À la réception des marchandises : la pesée, le contrôle de ce qui a été commandé, et la saisie du numéro de lot avec sa date. C'est le seul moment où cette information est facile à obtenir. Si elle n'est pas prise là, elle sera reconstituée plus tard, mal.

Au stockage : la gestion des emplacements par zone — sec, froid positif, extérieur sous abri — avec les règles qui vont avec. Un produit ne peut pas être rangé dans une zone qui n'est pas la sienne, et la place est proposée en fonction de la rotation attendue plutôt que du premier trou libre.

À la sortie : la règle FEFO. Le système propose le lot dont la date arrive la première, pas le plus ancien à l'entrée. La nuance paraît mince ; elle fait la différence entre de la casse et pas de casse.

Au départ : l'unité de manutention. Ce qui part est identifié comme un tout — palette, big bag, fardeau — et ce tout porte son lot. Un contrôle manquant ici se paie à l'autre bout, le jour où un client demande ce qu'il a reçu exactement.

La traçabilité agroalimentaire, sans la promesse

Du champ à l'assiette, la traçabilité est un enchaînement, pas une fonction. Elle tient si le lot est saisi une seule fois, à la réception, et s'il est porté automatiquement par tous les mouvements ensuite. Elle ne tient pas si une personne doit le recopier à une étape : il y aura un jour où la case restera vide.

L'épreuve de vérité est le rappel. La question posée n'est jamais « montrez-moi votre système » mais « dites-moi, en une heure, où est parti le lot 4412 et combien il en reste ». C'est une requête, et une requête ne fonctionne que sur des données saisies correctement en amont. Pour le reste des exigences propres aux denrées, voir la logistique alimentaire.

Du plant à la planche : la même logique, d'autres unités

La filière agricole ne s'arrête pas au comestible. Le bois suit les mêmes principes de stock avec d'autres paramètres : des longueurs plutôt que des dates, des lots de sciage plutôt que des lots de récolte, des unités de manutention lourdes et encombrantes, et une part de stockage extérieur.

Ce qui ne change pas : un lot identifié à l'arrivée, une place décidée par le système, une sortie proposée selon une règle écrite. Ce qui change : l'unité, la zone et le poids. C'est un autre jeu de paramètres dans le même outil, pas un autre outil.

Le même raisonnement s'applique quand il y a transformation sur le site, ce qui est fréquent dans la filière : le stock d'entrée, l'en-cours et le produit fini ne sont pas le même stock, et c'est le sujet de la logistique de production.

Ce que cela donne côté gestion

Deux effets, et ils vont ensemble.

Le premier est l'ajustement : quand le stock disponible est juste au lot près, on cesse de commander en excès par précaution, et on cesse de manquer par surprise. Le surstock se paie en casse dans cette filière, pas seulement en trésorerie.

Le second est administratif. Les données de stock remontent vers la gestion par un connecteur ERP, ce qui veut dire que la valorisation et les contrôles ne se préparent plus à partir d'un fichier retravaillé la veille.

Pour le reste des particularités du secteur — les clients, les cycles, les contraintes de livraison — voir la logistique agricole.

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BizBloqs gère le stock par lot, par date et par unité de manutention, avec des zones et des règles de sortie paramétrées par site. Pour voir ce que cela donne sur une campagne comme la vôtre, réserver une démo. Si votre stock est stable sur l'année et sans contrainte de date, vous n'avez pas besoin de la moitié de ce qui est décrit ici.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qui change dans le stockage agricole par rapport à un entrepôt classique ?

Trois choses : le volume varie énormément d'une campagne à l'autre, une partie des produits a une date qui court, et le même article arrive sous plusieurs conditionnements. Les règles de stock doivent donc être lues par lot et par unité de manutention, pas seulement par référence.

Comment fonctionne la sortie par date ?

En FEFO, « first expired, first out » : le système propose en premier le lot dont la date arrive la première, et non le plus ancien à la réception. C'est la règle qui compte pour un produit à DLC ou à DDM, et elle n'a de valeur que si la date a été saisie à la réception.

Faut-il un logiciel différent pour le bois et pour les produits frais ?

Non, mais pas le même paramétrage. Le bois se gère en longueurs, en lots de sciage et en unités de manutention lourdes ; le frais se gère en dates et en zones de température. Ce sont deux jeux de règles dans le même système.

La traçabilité du champ à l'assiette, en pratique, ça demande quoi ?

Que le numéro de lot soit saisi une seule fois, au moment de la réception, puis porté automatiquement par tous les mouvements jusqu'à l'expédition. Si quelqu'un doit le recopier en cours de route, la traçabilité est théorique.

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