BizBloqs oder Tabellen und Papier
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Wann Excel nicht mehr günstiger ist als ein WMS.
So schneidet BizBloqs im Vergleich zu Tabellen, Papierpicklisten und Erfahrungswissen ab
Wann die Lagerliste in Excel teurer wird als eine Software. Tabellen und Papier tragen ein Lager eine ganze Weile, und das ist vernünftig. Teurer als Software werden sie, wenn sich Fehler, Streit um Bestände und die Abhängigkeit von wenigen erfahrenen Mitarbeitern Monat für Monat summieren. Ein Lagerverwaltungssystem wie BizBloqs setzt genau dort an.
So schneidet BizBloqs gegenüber Tabellen, Papier-Picklisten und Erfahrungswissen ab
Fast jedes Lager beginnt mit einer Lagerliste in Excel, einer ausgedruckten Kommissionierliste und Kollegen, die wissen, wo was liegt. Für den Start ist das richtig. Wechseln lohnt sich, sobald die versteckten Kosten der Handarbeit höher sind als die Kosten einer Software. Woran Sie diesen Punkt erkennen, beschreibt auch unser Beitrag zur Lagerverwaltung Excel.
Wann BizBloqs passt
- Mehr als ein paar Dutzend Aufträge am Tag.
- Mehrere Mitarbeiter kommissionieren.
- Sie verkaufen über mehrere Kanäle, etwa Webshop, Marktplätze und Großhandel.
- Sie müssen Chargen, Seriennummern oder Verfallsdaten führen.
Wann Tabellen und Papier passen
- Ein sehr kleines Lager, in dem eine Person arbeitet.
- Wenige Artikel, und der ganze Bestand ist auf einen Blick zu sehen.
Gegenüberstellung
| Kriterium | BizBloqs | Tabellen und Papier |
|---|---|---|
| Bestandsgenauigkeit | Jede Bewegung wird per Scan gebucht, der Bestand ist sofort aktuell | Stimmt nur, wenn jemand daran denkt, die Tabelle nachzutragen |
| Kommissionierfehler | Geführte Kommissionierung per Scan und Prüfscan am Packplatz, bevor das Paket das Lager verlässt | Fallen oft erst beim Kunden auf |
| Einarbeitung neuer Kommissionierer | Das Gerät führt durch die Aufgabe; neue Mitarbeiter sind am selben Tag produktiv | Wochenlanges Mitlaufen bei einem erfahrenen Kollegen |
| Chargen, Seriennummern, Verfallsdaten | Chargen vom Rohstoff bis zum Fertigprodukt, Chargensperre, Kommissionierung nach FEFO; die Charge wird beim Packen mit dem Auftrag verknüpft | Hängt an der Sorgfalt jedes Einzelnen |
| Verfügbarkeit in den Kanälen | Verfügbarkeit und Sicherheitsbestand je Verkaufskanal, angebunden an Webshops und Marktplätze | Periodische Exporte, dazwischen droht der Überverkauf |
| Nachvollziehbarkeit | Lückenlose Protokollierung (Audit-Trail) und Rechte je Rolle | Wird im Nachhinein rekonstruiert |
Was hinter den Zeilen steckt: Wer mit Papier kommissioniert, merkt einen Fehler meist erst, wenn der Kunde anruft. BizBloqs führt den Mitarbeiter Schritt für Schritt zum richtigen Lagerplatz, das nennt man geführte Kommissionierung, und prüft am Packplatz noch einmal per Scan. Wie Sie Fehler grundsätzlich senken, zeigt der Beitrag Kommissionierfehler vermeiden.
Bei verderblicher oder rückrufpflichtiger Ware zählt jede Charge. BizBloqs verfolgt sie standardmäßig vom Rohstoff bis zum Fertigprodukt und kommissioniert auf Wunsch so, dass zuerst rausgeht, was zuerst abläuft; das nennt man FEFO. Wie eine Chargennummer aufgebaut ist, erklärt das Glossar.
Wer über mehrere Kanäle verkauft, braucht einen Bestand, dem jeder Kanal trauen kann. BizBloqs führt die Verfügbarkeit je Verkaufskanal mit einem Sicherheitsbestand und ist an Webshops und Marktplätze angebunden, damit Sie nicht mehr verkaufen, als Sie haben.
Das ehrliche Fazit
Tabellen sind nicht schlecht. Ihre Kosten stehen nur nicht auf einer Rechnung, sondern verstecken sich in Fehlern. Rechnen Sie einen Monat zusammen: Gutschriften, Nachkommissionierungen, Eilsendungen und Zählungen. Liegt die Summe über dem, was eine Software kostet, ist die Tabelle die teurere Lösung. Welche Fehlerkosten in Ihrem Lager stecken, und warum manuelle Prozesse mit dem Wachstum teurer werden, lesen Sie in unseren Beiträgen dazu.
Bei BizBloqs wird monatlich abgerechnet; je nach Paket kommt eine Investition vorab hinzu. Geführtes Arbeiten gibt es in jeder Stufe, auch in KMU ohne Module. KMU+ bringt kostenpflichtige Module und eigene Abläufe dazu, Enterprise enthält alle Module. Ein Standort mit Standardanbindungen geht in vier bis zwölf Wochen live.
Häufige Fragen
Wie genau ist der Bestand mit BizBloqs im Vergleich zu Tabellen und Papier?
In BizBloqs wird jede Bewegung per Scan gebucht, der Bestand ist danach sofort aktuell. In einer Tabelle stimmt der Bestand nur, wenn jemand daran denkt, sie nachzutragen.
Wie unterscheiden sich BizBloqs und Tabellen bei Kommissionierfehlern?
BizBloqs führt die Kommissionierung per Scan und prüft am Packplatz noch einmal per Scan, bevor das Paket das Lager verlässt. Mit Papier-Picklisten fällt ein falscher Artikel oder eine falsche Menge oft erst beim Kunden auf.
Wie schnell arbeitet ein neuer Kommissionierer mit BizBloqs, verglichen mit Tabellen und Papier?
Mit BizBloqs führt das Gerät durch jede Aufgabe; neue Mitarbeiter sind am selben Tag produktiv. Mit Tabellen und Papier läuft ein neuer Kollege oft wochenlang bei einem erfahrenen Mitarbeiter mit, bis er weiß, wo was liegt.
Wie gehen BizBloqs und Tabellen mit Chargen, Seriennummern und Verfallsdaten um?
BizBloqs verfolgt Chargen standardmäßig vom Rohstoff bis zum Fertigprodukt, sperrt eine Charge bei Bedarf und verknüpft sie beim Packen mit dem Auftrag, sodass ein Rückruf die betroffenen Kunden findet. Kommissioniert wird auf Wunsch so, dass zuerst rausgeht, was zuerst abläuft (FEFO). Der Scanner liest auch Barcodes mit mehreren Seriennummern in einem Code. In Tabellen hängt all das an der Sorgfalt jedes Einzelnen.
Wie aktuell ist der verfügbare Bestand in Webshop und auf Marktplätzen?
BizBloqs führt die Verfügbarkeit und einen Sicherheitsbestand je Verkaufskanal und ist an Webshops und Marktplätze angebunden, damit Sie nicht mehr verkaufen, als Sie haben. Mit Tabellen laufen Bestände über periodische Exporte in die Kanäle; dazwischen droht der Überverkauf.
Wie nachvollziehbar sind Bewegungen mit BizBloqs und mit Tabellen?
BizBloqs protokolliert lückenlos, was im Lager geschieht (Audit-Trail), und vergibt Rechte je Rolle. Mit Tabellen und Papier wird im Streitfall im Nachhinein rekonstruiert, was passiert ist.
Für wen sind Tabellen und Papier die bessere Wahl?
Für sehr kleine Lager, in denen eine Person mit wenigen Artikeln arbeitet und den ganzen Bestand auf einen Blick sieht.
Für wen ist BizBloqs die bessere Wahl?
Für Betriebe mit mehr als ein paar Dutzend Aufträgen am Tag, mit mehreren Kommissionierern, mehreren Verkaufskanälen oder Chargen und Verfallsdaten, die geführt werden müssen.
Soll ich bei Tabellen bleiben oder zu BizBloqs wechseln?
Rechnen Sie einen Monat an Gutschriften, Nachkommissionierungen, Eilsendungen und Zählungen zusammen. Liegt die Summe über dem, was eine Software kostet, ist die Tabelle die teurere Lösung.
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Zwei Fragen zu Ihrem eigenen Betrieb
Wie viele Ihrer Artikel stehen auf einem Pickplatz, den sie seltener als einmal im Monat leeren?
Wie viele Systeme halten nach Ihrer letzten Anbindung einen Bestandswert für denselben Artikel? Nennen Sie sie.