Les équipes dirigeantes de BizBloqs et d'Uniconta se sont rencontrées pour renforcer le partenariat entre les deux maisons et préciser la feuille de route commune. Stefan van der Brink, côté Uniconta, est à l'origine de la vision d'intégration qui a rendu cette liaison possible.
Plutôt que de raconter la réunion, il est plus utile de dire ce que l'intégration change pour quelqu'un qui utilise Uniconta et dont le magasin commence à peser.
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Ce qui disparaît
La double saisie, et avec elle les informations perdues entre deux systèmes.
Dans une installation où la gestion et le magasin ne se parlent pas, la même commande est tapée deux fois, le stock existe en deux versions, et la facturation court derrière l'expédition. Chacun de ces trois symptômes se corrige à la main tous les jours, par quelqu'un dont ce n'est pas le métier.
« Grâce à la liaison avec Uniconta, nos clients peuvent automatiser entièrement leurs processus logistiques, sans double saisie et sans perte d'information », dit Willem ten Asbroek, directeur général de BizBloqs.
Qui répond de quoi
C'est la partie qu'il faut écrire avant de démarrer, parce qu'elle évite la plupart des désaccords de données ensuite.
Uniconta reste le système de référence pour la gestion : la facture, la TVA, le compte client. Les données de référence — articles, clients, prix — en descendent.
BizBloqs tient l'exécution : le stock physique, l'emplacement, la réception des marchandises, la préparation, l'expédition, et l'état réel d'une commande. Les mouvements remontent.
Aucun des deux ne fait le travail de l'autre, et c'est volontaire : BizBloqs n'est pas un logiciel de gestion commerciale et ne cherche pas à en devenir un. La mécanique est la même que pour les autres plateformes, décrite sur la page connecteur ERP ; le détail propre à cette liaison est sur la page intégration Uniconta.
Pourquoi cela intéresse une entreprise qui grandit
Parce que la question qui se pose à un utilisateur d'Uniconta dont le magasin devient sérieux n'est pas « quel ERP » mais « que faire du magasin ».
Ajouter un logiciel WMS à côté de la gestion existante coûte moins cher et casse moins de choses que de changer de système de gestion pour obtenir des fonctions d'entrepôt. « BizBloqs apporte la souplesse dont les utilisateurs d'Uniconta ont besoin pour grandir », résume Willem ten Asbroek.
Pour une entreprise de taille moyenne, le périmètre utile est décrit sur la page WMS PME ; quand les commandes arrivent de plusieurs canaux, le logiciel de gestion des commandes s'ajoute.
La visibilité, à la place du tableur du vendredi
L'effet le moins spectaculaire est celui que les équipes remarquent le plus : les données d'exploitation et les données financières décrivent la même réalité, au même moment. Le reporting cesse d'être un fichier retravaillé en fin de semaine.
« Notre collaboration consiste à retirer de la complexité au client, pour qu'il puisse se concentrer sur sa croissance », dit encore Willem ten Asbroek.
Ce qui est annoncé ensuite
Les deux maisons annoncent un développement commun en Europe et en Asie-Pacifique, avec des moyens de mise en œuvre partagés. Pour les intégrateurs et les cabinets qui déploient ces installations, le cadre est décrit sur la page pour intégrateurs. Côté BizBloqs, ce développement s'accompagne d'un renfort commercial, présenté sur Martin de Sain, Business Development Manager.
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Si vous travaillez sur Uniconta et que votre magasin commence à peser, le point de départ est une démonstration sur vos propres articles et vos propres commandes. Réserver une démo. Si vous n'utilisez pas Uniconta, la page de l'intégration ERP décrit la même mécanique pour les autres plateformes.
