Unsere Partner
    BizBloqsShippyPro

    BizBloqs × ShippyPro

    VERSAND RAUS, RETOUREN ZURÜCK – BEIDES VERBUNDEN

    Der Warenausgang wird meist automatisiert. Retouren bleiben oft ein Tisch an der Wand, wo Kartons einzeln geöffnet werden und jemand versucht herauszufinden, was warum zurückkam.

    Mit ShippyPro ist eine vom Kunden angekündigte Retoure in BizBloqs bereits als erwartete Retoure vorhanden, bevor das Paket eintrifft.

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    TRIFFT DAS AUF SIE ZU?

    Für wen diese ShippyPro-Integration gedacht ist

    Sie wissen exakt, was Sie versendet haben. Was zurückkommt, wird geöffnet, begutachtet und geschätzt.

    • Sie versenden B2C-Volumen und Retouren sind ein wesentlicher Teil Ihres Betriebs.
    • Retourengründe werden derzeit inkonsistent oder gar nicht erfasst.
    • Sie wünschen sich ein markeneigenes Tracking- und Retouren-Erlebnis ohne manuelle Eingaben im Lager.

    WAS IST SHIPPYPRO?

    MULTICARRIER-VERSAND MIT RETOURENPORTAL

    ShippyPro erstellt Etiketten für verschiedene Frachtführer und bietet Ihren Kunden eine Tracking-Seite im eigenen Design sowie ein Self-Service-Retourenportal.

    Es steuert die kundenseitige Versandabwicklung; BizBloqs steuert die physischen Prozesse davor und danach.

    KEIN RATEN MEHR BEIM WARENEINGANG

    Eine angekündigte Retoure wird bei Ankunft der ursprünglichen Bestellposition zugeordnet, sodass das Team genau weiß, was zu erwarten ist, dies prüft und mit einem Grundcode verbucht.

    Dieser Grundcode macht aus Retouren – statt bloßer Kosten – Daten, mit denen Ihr Einkauf und Webshop-Manager arbeiten können.

    WAS SICH ÄNDERT, WENN SHIPPYPRO UND BIZBLOQS VERBUNDEN SIND

    Sendungen, Etiketten, Tracking und Retourenankündigungen werden in Echtzeit zwischen BizBloqs und ShippyPro übertragen.

    Spediteurübergreifende Etiketten aus einem Workflow

    Ausgehende Sendungen werden aus dem verifizierten, gescannten Packvorgang angemeldet und das Etikett wird sofort an der Station gedruckt.

    Angekündigte Retouren als erwartete Retouren

    Im ShippyPro-Portal angekündigte Retouren erscheinen in BizBloqs als erwartete Retouren mit Verknüpfung zur ursprünglichen Auftragsposition.

    Prüfung gegen die ursprüngliche Position

    Das Wareneingangsteam prüft gegen das, was tatsächlich versendet wurde, sodass vertauschte oder unvollständige Retouren bereits an der Rampe auffallen.

    Erfassung von Grund-Codes beim Wareneingang

    Jede Retoure wird mit einem Grund-Code gebucht, was Ihnen ein echtes Bild der Retourengründe statt nur Anekdoten liefert.

    Konsistentes, markeneigenes Tracking

    Ihre Kunden behalten das markeneigene ShippyPro Tracking- und Retouren-Erlebnis; lediglich die dahinterliegenden Daten werden verbessert.

    Erstattungen ausgelöst durch physischen Erhalt

    Rückerstattungen und Gutschriften werden durch eine bestätigte physische Annahme ausgelöst, statt durch eine Ankündigung, die vielleicht nie eintrifft.

    So sieht Ihr ShippyPro-Setup vom ersten Tag an aus

    Sehen Sie es anhand Ihres eigenen Auftragsflusses. Dreißig Minuten, Screen-Sharing, kein Foliensatz — oder sagen Sie uns, wo es aktuell hakt, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir es lösen können.

    Versanddienstleister-Integration

    So funktioniert die ShippyPro-Integration

    ShippyPro ist eine Multi-Carrier-Versandplattform mit einer starken Retouren- und Tracking-Ebene. BizBloqs nutzt sie, um Etiketten an der Packstation zu erstellen und die Post-Purchase-Phase – Tracking-Seiten und Retourenanfragen – mit den tatsächlichen Vorgängen im Lager zu verknüpfen.

    ShippyPro — Multi-Carrier-Versand-API

    REST API für Etikettenerstellung, Tracking und Retourenportal

    Sendungen werden von BizBloqs mit verifiziertem Inhalt, Gewicht und Colli angemeldet, und das Etikett wird sofort gedruckt. Über das ShippyPro-Portal angekündigte Retouren gehen in BizBloqs als erwartete Retouren ein, sodass das Wareneingangsteam weiß, was kommt, gegen die ursprüngliche Bestellposition prüft und die Retoure mit einem Grundcode bucht, den sowohl Ihr ERP als auch Ihr Kundenservice lesen können.

    Was Sie benötigen

    • Ein ShippyPro-Konto mit konfigurierten Carriern
    • API-Zugangsdaten aus Ihrer ShippyPro-Umgebung
    • Etikettendrucker an den Packstationen
    • Vereinbarung über Retourengründe und Prüfregeln

    Welche Nachrichten ausgetauscht werden

    Dies ist der Standard-Nachrichtensatz zwischen BizBloqs und ShippyPro. Leere Felder bedeuten, dass diese Nachricht standardmäßig nicht in diese Richtung ausgetauscht wird; optionale Zeilen hängen von Ihren Modulen, Lizenzen und Prozessen ab.

    ShippyProBizBloqs WMS
    Frachtführerverträge / DienstleistungenKern
    Nach BizBloqsVerfügbare Frachtführer, Services und Produktcodes
    VersandankündigungKern
    Aus BizBloqsPaket, Adresse, Gewicht, Abmessungen, Service
    EtikettenKern
    Nach BizBloqsEtikett (PDF/ZPL) am Packplatz gedruckt
    Tracking-CodesKern
    Nach BizBloqsTrack & Trace-Code pro Paket
    Status-Updatesoptional
    Nach BizBloqsAbgeholt, unterwegs, zugestellt, Ausnahme
    Multi-Collo-SendungenKern
    Nach BizBloqsEin Etikett pro Kollo in einer Sendung
    Aus BizBloqsKollo-Splittung pro Auftrag
    Zolldokumenteoptional
    Nach BizBloqsHandelsrechnung und CN22/CN23, falls erforderlich
    Aus BizBloqsZolldaten pro Zeile
    Retourenoptional
    Nach BizBloqsRetourenetikett / Referenz zum Retourenportal
    Aus BizBloqsRetourenankündigung
    Abholung / Manifestoptional
    Nach BizBloqsManifest-Bestätigung
    Aus BizBloqsTagesabschluss pro Frachtführer

    Dies ist unsere Standardintegration. Ein leeres Feld bedeutet, dass diese Nachricht standardmäßig nicht in diese Richtung ausgetauscht wird. Integrationen können durch Workflows kundenspezifisch angepasst oder erweitert werden.

    Track & Trace: Vom Etikett bis zur Zustellung

    Ein Tracking-Code ist erst dann etwas wert, wenn er die Person erreicht, die sich nach der Bestellung erkundigt. Dies ist die vollständige Weiterleitungskette zwischen ShippyPro, BizBloqs und dem System, aus dem Ihre Bestellung stammt.

    Die Weiterleitungskette

    1. 1. Sendung gebucht

      Wenn der Packer den Versand bestätigt, meldet BizBloqs das Paket an ShippyPro: Adresse, Gewicht, Abmessungen, Service und die Bestellreferenz. Die Versandregel bestimmt den Frachtführer und den Service, sodass der Packer niemals eine Auswahl aus einer Liste treffen muss.

    2. 2. Etikett zurückgegeben

      ShippyPro gibt das Etikett (PDF oder ZPL) und die Paketnummer zurück. Das Etikett wird direkt an der Packstation während des Packvorgangs gedruckt. Eine Multi-Collo-Sendung liefert ein Etikett pro Kollo, jedes mit einer eigenen Paketnummer.

    3. 3. Tracking-Code gespeichert

      Der Track & Trace-Code wird in BizBloqs pro Packstück zusammen mit dem tatsächlich genutzten Frachtführer und Service bei der Sendung gespeichert. Ab diesem Moment existiert der Code im WMS und kann weitergeleitet werden.

    4. 4. Status-Updates per Webhook

      ShippyPro überträgt Statusänderungen – abgeholt, unterwegs, in Zustellung, zugestellt, Ausnahme – über einen Webhook an BizBloqs. Kein Polling, daher entspricht der Status im Lager dem tatsächlichen Status des Frachtführers und nicht einer zwischengespeicherten Schätzung.

    5. 5. Zustellnachweis

      Sofern der Frachtführer ihn bereitstellt, wird der Zustellnachweis – Unterschrift, Zustellfoto, Zeitstempel und Name des Empfängers – an die Sendung angehängt. Ausnahmen wie eine Annahmeverweigerung oder eine fehlgeschlagene Zustellung gehen über denselben Kanal ein und bleiben sichtbar, anstatt zu verschwinden.

    6. 6. Weiterleitung an die Bestellquelle

      BizBloqs leitet den Tracking-Code und den Lieferstatus an das System zurück, aus dem die Bestellung stammt, und weiter an den kundenorientierten Kanal. Das Lager ist der zentrale Punkt, an dem die Wahrheit über die Sendung gesammelt wird, und jedes nachgelagerte System liest denselben Wert.

    Wohin der Tracking-Code weitergeleitet wird

    BizBloqs verwaltet die Sendungsdaten und gibt sie nach außen weiter. Welche dieser Prozesse laufen, hängt davon ab, welche Systeme Sie angebunden haben.

    • ERPDie Versandbestätigung enthält den Frachtführer, die Paketnummern und die Tracking-Codes, sodass das ERP Rechnungen erstellen und Fragen zum Sendungsstatus beantworten kann, ohne das WMS öffnen zu müssen.
    • WebshopDas an den Webshop übermittelte Fulfillment enthält den Frachtführer und den Tracking-Code, was die plattformeigene Versandbestätigung auslöst und die Bestellseite im Kundenkonto aktualisiert.
    • Marktplatz-KanalMarktplätze bewerten Sie danach, daher wird der Tracking-Code in der eigenen Versandmeldung des Kanals innerhalb des versprochenen Zeitfensters zurückgegeben, pro Kolli, sofern der Kanal dies unterstützt.
    • KundenbenachrichtigungWer auch immer die Kundenbeziehung besitzt, versendet die Benachrichtigung: der Frachtführer, der Webshop oder Ihr ERP. BizBloqs liefert den Code; es versendet keine Marketing-E-Mails in Ihrem Namen.
    • Lager und Service DeskIn BizBloqs zeigt die Sendung ihren aktuellen Status und Verlauf an, sodass ein Service Desk eine Bestellung durchgängig verfolgen kann – Pick, Pack, Paket, Frachtführerstatus, Zustellnachweis – in einer Ansicht.

    Welche Status und Dokumente verfügbar sind, wird durch den Frachtführervertrag hinter ShippyPro festgelegt: Nicht jeder Frachtführer liefert eine Unterschrift oder ein Zustellfoto, und der Abliefernachweis bei einer Palettensendung unterscheidet sich von dem eines Pakets. Wir bestätigen pro Frachtführer vor dem Go-live, was Sie tatsächlich erhalten werden.

    Wie wir es implementieren

    1. 1. Discovery

      Wir gehen Ihr aktuelles ShippyPro-Setup durch und vereinbaren, welche Objekte im Umfang enthalten sind und welches System pro Objekt federführend ist.

    2. 2. Verbindung

      Die technische Verbindung wird zunächst in einer Testumgebung hergestellt, damit Sie den realen Datenfluss sehen können, bevor Ihr Live-Betrieb betroffen ist.

    3. 3. Mapping und Tests

      Felder, Codes und Ausnahmen werden mit Ihren eigenen Aufträgen gemappt und getestet – auch mit jenen, die normalerweise Probleme bereiten.

    4. 4. Go-live

      Wir gehen gemeinsam mit Ihrem Team vor Ort live, überwachen die ersten Tage engmaschig und übergeben eine Verbindung, die Ihre Mitarbeiter selbst verstehen können.

    Passt Ihr Prozess zu diesem Nachrichtensatz?

    Dies ist unsere Standard-ShippyPro-Integration. Wenn Sie Nachrichten benötigen, die nicht in der Tabelle enthalten sind, senden Sie uns Ihre Liste — wir passen Integrationen pro Kunde über Workflows an und sagen Ihnen vorab, was Standard und was individuell ist.

    UNTERNEHMEN, DIE IHR LAGER MIT BIZBLOQS BETREIBEN

    Mehr als 200 Implementierungen in den Bereichen Großhandel, Fertigung, E-Commerce und 3PL.

    Caressi — BizBloqs
    KTC — BizBloqs
    Probo — BizBloqs
    Neeltje Jans — BizBloqs
    NL Pharma — BizBloqs
    iXXXi — BizBloqs
    Lantaarn Publishers — BizBloqs
    Ahrend — BizBloqs
    GD Medical — BizBloqs
    STERIS — BizBloqs
    ESE International — BizBloqs
    Homeij — BizBloqs

    UNSERE LÖSUNGEN

    BizBloqs hat eine einzigartige Plattform entwickelt, die so konfiguriert werden kann, dass sie Lösungen für jede logistische Herausforderung bietet, der wir begegnet sind.

    Jeder dieser Wege läuft auf derselben Plattform und verbindet sich mit ShippyPro — welcher Weg auch immer heute zu Ihnen passt, die Integration muss nicht neu aufgebaut werden, wenn Sie zum nächsten Schritt übergehen.

    Integrations-FAQ

    Kommen Retouren unangemeldet an?

    Nicht bei dieser Verbindung. Eine in ShippyPro angekündigte Retoure ist eine erwartete Retoure in BizBloqs, die bereits mit der ursprünglichen Bestellposition abgeglichen wird, bevor das Paket überhaupt geöffnet wird.

    Können wir unsere gebrandete Tracking-Seite behalten?

    Ja. ShippyPro behält die Hoheit über das kundenorientierte Tracking; BizBloqs liefert die dahinterstehenden Versandfakten.

    Was passiert, wenn die ShippyPro-Verbindung unterbrochen wird?

    Nachrichten werden in eine Warteschlange gestellt und erneut abgespielt. Die Lagerarbeit in BizBloqs läuft während eines Ausfalls weiter; die Warteschlange wird abgearbeitet, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, und fehlgeschlagene Nachrichten bleiben sichtbar, anstatt lautlos zu verschwinden.

    Können wir das Standard-Nachrichtenset ändern?

    Die obige Tabelle zeigt unsere Standardintegration mit ShippyPro. Zusätzliche Nachrichten, abweichende Feldzuordnungen oder kundenspezische Regeln werden über Workflows in BizBloqs abgewickelt – wir teilen Ihnen im Voraus mit, was Standard und was individuelle Anpassung ist.

    Wie lange dauert die Anbindung von ShippyPro?

    Die Verbindung selbst ist eine Sache von Tagen. Der realistische Zeitplan wird durch das Mapping und Testen bestimmt sowie davon, wie sauber Ihre Produktdaten und Prozessvereinbarungen bereits sind.

    Weiter erkunden

    Hören Sie es direkt von unseren Kunden

    Warum uns einfach glauben? Wir lassen lieber unsere Kunden sprechen. BizBloqs-Kunden sind mit ihren Lösungen zufrieden und teilen ihre positiven Erfahrungen gerne. Unsere Fähigkeit, jede Herausforderung in eine effiziente Lösung zu verwandeln, überzeugt immer wieder!

    Caressi

    Caressi logo
    Five star rating

    BizBloqs war einer der Ersten mit einem LVS inklusive Scanfunktionen – und wir sind gemeinsam gestartet. Unsere Abläufe sind in den letzten fünf Jahren deutlich komplexer, fortschrittlicher und vor allem größer geworden, und wir sind einfach zusammen gewachsen.

    Nick Bisselink, Finanz- und Betriebsleiter

    Lantaarn

    Lantaarn logo
    Five star rating

    Als unsere logistischen Anforderungen die Möglichkeiten unserer Finanzlösung überstiegen, hat BizBloqs sein Know-how eingebracht und gemeinsam mit uns das gesamte Lager von Lantaarn neu aufgestellt.

    Lantaarn Publishers

    Fairplant

    Fairplant logo
    Five star rating

    Wir brauchten ein besseres, transparenteres und praktischeres System für unseren ein- und ausgehenden Warenfluss. Ein direkter Überblick über Bestand und alle Logistikbewegungen war ein Muss. BizBloqs hat uns von Anfang an geholfen!

    Rik Klein – Sales Manager

    Neeltje Jans

    Neeltje Jans logo
    Five star rating

    Neben einem Scanprozess mit EDI-Integration hat BizBloqs für uns ein komplettes Produktionssystem aufgebaut. Die Produktionsplanung kann direkte Anweisungen geben, und sobald sie fertig sind, landet alles im OMS. Das bringt uns mehr Produktionskapazität und deutlich weniger Kommissionierfehler im Versand.

    Reinier Schot, Produktionsleiter

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