BizBloqs × Klipboard Wholesale

SCHNELLER HANDELN. NOCH SCHNELLER VERSENDEN.

Klipboard Wholesale beherrscht die kommerzielle Seite des Vertriebs gut: Kunden, Preise, Einkauf, Fakturierung. Der Engpass im Großhandel ist fast nie der Auftrag – es sind die Stunden zwischen dem Auftragseingang und dem Verlassen des Pakets.

BizBloqs übernimmt diese Stunden. Wareneingang, Einlagerung, gescannte Kommissionierung, Verpackung und Inventur laufen im LVS, und jede Bestätigung geht direkt zurück an Klipboard.

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TRIFFT DAS AUF SIE ZU?

Für wen diese Klipboard Wholesale-Integration gedacht ist

Klipboard weiß, was Sie zu welchem Preis verkauft haben. Es weiß nicht, ob der Kommissionierer es gefunden hat oder ob die letzten drei Stücke bereits jemand anderem versprochen waren.

Sie nutzen Klipboard Wholesale für den Handel und möchten, dass das Lager mit dem Auftragseingang Schritt hält.
Lieferrückstände und Bestandsdifferenzen kosten Sie mehr an Gutschriften als an fehlenden Waren.
Ihre Cut-off-Zeiten werden durch die Pickdauer bestimmt, nicht durch den Frachtführer.

WAS IST KLIPBOARD WHOLESALE?

ERP FÜR DISTRIBUTOREN ENTWICKELT

Klipboard Wholesale ist eine Software für Handel und Vertrieb: große Artikeldateien, kundenspezifische Preise, Einkaufs- und Rückstandsverwaltung, Fakturierung – die kommerzielle Maschine hinter einem Großhandelsunternehmen.

Was jedoch über Ihre Liefertreue entscheidet, passiert in den Gängen: ob der Kommissionierer den Artikel gefunden hat, ob der Zählbestand korrekt war oder ob die letzten drei Exemplare eines Artikels reserviert oder bereits weg waren.

BESTELLFRISTEN, DIE SIE TATSÄCHLICH EINHALTEN KÖNNEN

Großhandelskunden kaufen nach Verfügbarkeit und Geschwindigkeit. Wenn die Kommissionierung gescannt wird und der Bestand stimmt, ist eine spätere Bestellfrist kein Risiko mehr, sondern ein Verkaufsargument.

Die genaue Schnittstelle wird mit Klipboard und Ihren Key-Usern abgestimmt, da sich Großhandelsumgebungen darin unterscheiden, welche Module aktiv sind. Der Nachrichtensatz selbst entspricht unserem Standard-ERP-Baseline.

UNSERE LÖSUNGEN

KMUWeg vom Papier. Volle Kontrolle gewinnen.KMU+Multi-Channel, Multi-Warehouse, weiterhin schnell anpassbar.EnterpriseMandantenfähig, tief integriert, vollständig auditierbar.

WAS SICH ÄNDERT, WENN KLIPBOARD WHOLESALE UND BIZBLOQS VERBUNDEN SIND

Die Verbindung ist eine Datenvereinbarung, kein Entwicklungsprojekt. Aufträge, Wareneingänge, Bestandskorrekturen und Versandbestätigungen bewegen sich in Echtzeit zwischen Klipboard Wholesale und BizBloqs.

Aufträge auf dem Handheld in dem Moment, in dem sie freigegeben werden

Ein freigegebener Klipboard-Auftrag ist innerhalb von Sekunden ein Pick-Auftrag in BizBloqs, geroutet nach Zone und Priorität. So beginnt der Tag mit den Aufträgen, die zuerst raus müssen, statt mit einer Druckerwarteschlange.

Gescanntes Picking mit Barcode-Verifizierung

Jeder Pick wird per Barcode gegen die Auftragszeile verifiziert. Fehllieferungen – der teuerste Fehler im Großhandel, da sie doppelte Frachtkosten und Vertrauen kosten – verschwinden weitgehend.

Wareneingang und Einlagerung gegen die Bestellung

Waren werden gegen die offene Bestellung empfangen, wobei Menge und Charge an der Rampe geprüft werden. Der Empfang wird an Klipboard rückbestätigt, sodass der Einkauf ihn sofort sieht.

Rückstände auf Basis realer Verfügbarkeit gelöst

Da BizBloqs die reale Position pro Lagerplatz inklusive Reservierungen kennt, werden Rückstände auf Basis tatsächlich vorhandener Bestände freigegeben, statt auf Zahlen, die noch nicht korrigiert wurden.

Kontinuierliche Zählung statt jährlicher Schließung

Permanentinventur läuft parallel zum Tagesgeschäft mit Grundcodes bei jeder Korrektur. Die Jahresinventur ist kein Wochenende mehr, an dem nichts versendet wird.

Versandetiketten und Track & Trace am Packtisch

Packen, Wiegen, Etikettieren und Track & Trace sind ein einziger Ablauf am Tisch. Die Versandbestätigung landet direkt in Klipboard, sodass der Kundenservice antworten kann, ohne im Lager anzurufen.

So sieht Ihr Klipboard Wholesale-Setup vom ersten Tag an aus

Sehen Sie es anhand Ihres eigenen Auftragsflusses. Dreißig Minuten, Screen-Sharing, kein Foliensatz — oder sagen Sie uns, wo es aktuell hakt, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir es lösen können.

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ERP-Integration

So funktioniert die Klipboard Wholesale-Integration

Klipboard Wholesale ist ein ERP für Handel und Vertrieb, weshalb die Verkaufs- und Einkaufsseite bereits stark ausgeprägt ist; was es jedoch nicht leistet, ist die Steuerung der physischen Lagerfläche. BizBloqs verbindet sich über die unterstützte Integrationsschnittstelle von Klipboard, die pro Kunde mit dessen Team vereinbart wird, und übernimmt den Wareneingang, die Einlagerung, die Kommissionierung, das Verpacken und die Inventur.

Klipboard Wholesale — unterstützte Integrationsschnittstelle

API oder geplanter Nachrichtenaustausch, gemeinsam mit dem Klipboard-Team definiert

Da sich Großhandelsumgebungen darin unterscheiden, welche Module aktiv sind, wird die genaue Schnittstelle in einer gemeinsamen Sitzung mit Klipboard und Ihren Key-Usern definiert: welche Objekte zu welchem Zeitpunkt ausgetauscht werden und welches System die Hoheit über welches Feld hat. Der unten stehende Nachrichtensatz ist die Basis, von der wir ausgehen. Alles wird als strukturierte Nachrichten mit einer Warteschlange im Hintergrund übertragen, sodass eine fehlgeschlagene Nachricht sichtbar und wiederholbar ist, anstatt eine unbemerkte Lücke in Ihrem Bestand zu hinterlassen.

Was Sie benötigen

Eine aktive Klipboard Wholesale-Umgebung mit aktiviertem Integrationszugriff
Eine Scoping-Sitzung mit Ihrem Klipboard-Berater zur Bestätigung der Schnittstelle pro Objekt
Vereinbarung darüber, welches System für Artikel, Preise und Bestände federführend ist
Eine Testumgebung, um den vollständigen Zyklus vor dem Go-live zu durchlaufen

Welche Nachrichten ausgetauscht werden

Dies ist die Standardschnittstelle zwischen einem ERP und einem WMS, wobei der Austausch mit Klipboard Wholesale erfolgt, sobald die Ereignisse eintreten. Leere Zellen bedeuten, dass diese Richtung nicht Teil der Standardintegration ist.

Klipboard WholesaleBizBloqs WMS

Nach BizBloqs

Aus BizBloqs

ArtikelKern

Nach BizBloqsArtikelstamm, Barcodes, Einheiten, Gewichte

BestellungenKern

Nach BizBloqsOffene Bestellungen

Aus BizBloqsWareneingänge

Rücksendungen an LieferantenKern

Nach BizBloqsRücksendungen an Lieferanten

Aus BizBloqsRücklieferungen

VerkaufsaufträgeKern

Nach BizBloqsOffene Verkaufsaufträge

Aus BizBloqsLieferungen / Versandbestätigungen

Retouren von VerkaufsaufträgenKern

Nach BizBloqsKunden-Retourenaufträge

Aus BizBloqsRetouren-Eingangsbelege

Webshop-Verkaufsaufträgeoptional

Aus BizBloqsAußerhalb des ERP erstellte Verkaufsaufträge

Bestellungen (WMS-initiiert)optional

Aus BizBloqsIm Lager ausgelöste Bestellungen

Produktionsaufträgeoptional

Nach BizBloqsOffene Produktionsaufträge

Aus BizBloqsVerarbeitete / abgeschlossene Produktion

Produktionszeiterfassungoptional

Aus BizBloqsGebuchte Stunden pro Produktionsauftrag

Montageaufträgeoptional

Nach BizBloqsOffene Montage- / Kitting-Aufträge

Aus BizBloqsVerarbeitete / abgeschlossene Montagen

Montagezeiterfassungoptional

Aus BizBloqsGebuchte Stunden pro Montageauftrag

BestandszählungenKern

Aus BizBloqsErgebnisse von permanenten und jährlichen Inventuren

BestandskorrekturenKern

Aus BizBloqsAnpassungen mit Grundcodes

Die als optional markierten Zeilen hängen von den Modulen in Ihrer Klipboard Wholesale-Lizenz und von der Einrichtung Ihrer Verwaltung ab. Produktion, Montage und deren Zeiterfassung erfordern die entsprechenden Module.

Dies ist unsere Standardintegration. Ein leeres Feld bedeutet, dass diese Nachricht standardmäßig nicht in diese Richtung ausgetauscht wird. Integrationen können durch Workflows kundenspezifisch angepasst oder erweitert werden.

Wie wir es implementieren

1. Discovery
Wir gehen Ihre Klipboard Wholesale-Verwaltung durch und vereinbaren, welche Objekte im Umfang enthalten sind und welches System pro Objekt federführend ist.
2. Verbindung
Die technische Verbindung zu Klipboard Wholesale wird eingerichtet und anhand einer Testumgebung validiert. Der Zugriff ist auf die Objekte im vereinbarten Nachrichtensatz beschränkt.
3. Mapping
Artikelcodes, Einheiten, Lagerhäuser, Standorte und Grundcodes werden zugeordnet. Abweichungen zwischen dem ERP und dem physischen Lager kommen hier ans Licht, nicht erst am Tag des Go-Live.
4. Testrunde
Wir führen einen vollständigen Zyklus in einer Testadministration durch: Bestellung rein, Wareneingang zurück, Kundenauftrag rein, Lieferung zurück, Zählung und Korrektur. Jede Nachricht wird in beiden Systemen geprüft.
5. Go-live
Umschaltung auf die Live-Administration mit überwachten Nachrichten-Warteschlangen. Fehlgeschlagene Nachrichten sind sichtbar und können erneut abgespielt werden — nichts verschwindet unbemerkt.

Passt Ihr Prozess zu diesem Nachrichtensatz?

Dies ist unsere Standard-Klipboard Wholesale-Integration. Wenn Sie Nachrichten benötigen, die nicht in der Tabelle enthalten sind, senden Sie uns Ihre Liste — wir passen Integrationen pro Kunde über Workflows an und sagen Ihnen vorab, was Standard und was individuell ist.

Technische Session buchen Nachrichtenliste senden

UNTERNEHMEN, DIE IHR LAGER MIT BIZBLOQS BETREIBEN

Mehr als 200 Implementierungen in den Bereichen Großhandel, Fertigung, E-Commerce und 3PL.

UNSERE LÖSUNGEN

BizBloqs hat eine einzigartige Plattform entwickelt, die so konfiguriert werden kann, dass sie Lösungen für jede logistische Herausforderung bietet, der wir begegnet sind.

Jeder dieser Wege läuft auf derselben Plattform und verbindet sich mit Klipboard Wholesale — welcher Weg auch immer heute zu Ihnen passt, die Integration muss nicht neu aufgebaut werden, wenn Sie zum nächsten Schritt übergehen.

KMU

Weg vom Papier. Volle Kontrolle gewinnen.

Kleine und mittlere Unternehmen mit einem Lager, wachsendem Auftragsvolumen und einem Team, das zu viel manuell erledigt.

Echtzeit-Lagergenauigkeit statt Schätzungen zum Periodenende
Kommissionierfehler sinken, da das System jede Bewegung steuert
Neues Lagerpersonal wird in Tagen statt Wochen produktiv

Diese Lösung entdecken KMU+

Multi-Channel, Multi-Warehouse, weiterhin schnell anpassbar.

Wachsende mittelständische Unternehmen, die über mehrere Kanäle verkaufen, Bestände an mehr als einem Ort halten und einer Ein-Lager-Struktur entwachsen sind.

Ein einheitlicher Lagerbestand über alle Lager und Kanäle hinweg
Automatische Auftragszuweisung nach Ihren eigenen Regeln
Überverkäufe und Out-of-Stock-Vorfälle sinken drastisch

Diese Lösung entdecken Enterprise

Mandantenfähig, tief integriert, vollständig auditierbar.

Größere Organisationen und Unternehmensgruppen mit komplexen Anforderungen, etablierten ERP-Landschaften und formalen Compliance-Verpflichtungen.

Komplexe Handling-Anforderungen ohne Individualentwicklung erfüllt
ERP, BI und Handelspartner-Integration über ein einziges Toolkit
Intercompany-Flows als erstklassiger Prozess verwaltet

Diese Lösung entdecken

Integrations-FAQ

Ist die Klipboard-Integration Standard oder individuell angefertigt?

Der Nachrichtensatz ist Standard — es ist dieselbe ERP-Basis, die wir überall einsetzen. Was pro Kunde vereinbart wird, ist der Übertragungsweg dieser Nachrichten und welche optionalen Objekte im Umfang enthalten sind, da dies von Ihren aktiven Modulen abhängt.

Geben wir Aufträge weiterhin in Klipboard ein?

Ja. Klipboard bleibt Ihr führendes System für Kunden, Preise, Einkauf und Rechnungsstellung. BizBloqs übernimmt die Lagerabwicklung und meldet zurück, was tatsächlich geschehen ist.

Wird der Bestand in Klipboard Wholesale in Echtzeit aktualisiert?

Der Bestand im ERP wird bei jeder bestätigten Lageraktion aktualisiert — Wareneingang, Lieferung, Zählung, Korrektur. Die operative Wahrheit liegt im WMS, wo der Bestand pro Lagerort, Charge und Seriennummer verfolgt wird; Klipboard Wholesale hält die finanzielle und administrative Position.

Welches System ist für die Artikelstammdaten federführend?

Klipboard Wholesale. Artikel, Barcodes, Einheiten und Gewichte werden im ERP angelegt und gepflegt und in BizBloqs heruntergeladen. Lagerspezifische Attribute, wie Pick-Plätze oder Lagerklassen, werden in BizBloqs verwaltet.

Was passiert, wenn die Verbindung abbricht?

Nachrichten werden in die Warteschlange gestellt und erneut abgespielt. Die Lagerarbeit in BizBloqs läuft auch während eines ERP- oder Netzwerkausfalls weiter; die Warteschlange wird geleert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, und fehlgeschlagene Nachrichten bleiben sichtbar, anstatt lautlos zu verschwinden.

Können wir das Standard-Nachrichtenset ändern?

Ja. Die obige Tabelle stellt unsere Standardintegration dar. Zusätzliche Nachrichten, andere Feldzuordnungen oder kundenspezifische Regeln werden über Workflows in BizBloqs abgewickelt – wir teilen Ihnen im Voraus mit, was Standard und was individuelle Anpassung ist.

Wie lange dauert eine Klipboard Wholesale-Implementierung?

Die Verbindung selbst ist eine Sache von Tagen. Der realistische Zeitplan wird durch das Mapping und Testen bestimmt, sowie durch die Sauberkeit Ihrer Stammdaten und Lagerstruktur.

BEVOR SIE SICH ENTSCHEIDEN

Prüfen Sie die Eignung aus einer anderen Perspektive

BranchenWie Ihr Betriebsmodell die Einrichtung verändert.VertikalenBranchenspezifische Anforderungen, von Lebensmitteln bis zu Ersatzteilen.ROI-RechnerGeben Sie Ihre eigenen Volumina ein und sehen Sie, was die aktuelle Arbeitsweise kostet.Was ist ein LVS?Wo das ERP aufhört und die Lagerverwaltung beginnt.

Hören Sie es direkt von unseren Kunden

Warum uns einfach glauben? Wir lassen lieber unsere Kunden sprechen. BizBloqs-Kunden sind mit ihren Lösungen zufrieden und teilen ihre positiven Erfahrungen gerne. Unsere Fähigkeit, jede Herausforderung in eine effiziente Lösung zu verwandeln, überzeugt immer wieder!

Caressi

BizBloqs war einer der Ersten mit einem LVS inklusive Scanfunktionen – und wir sind gemeinsam gestartet. Unsere Abläufe sind in den letzten fünf Jahren deutlich komplexer, fortschrittlicher und vor allem größer geworden, und wir sind einfach zusammen gewachsen.

Nick Bisselink, Finanz- und Betriebsleiter

Lantaarn

Als unsere logistischen Anforderungen die Möglichkeiten unserer Finanzlösung überstiegen, hat BizBloqs sein Know-how eingebracht und gemeinsam mit uns das gesamte Lager von Lantaarn neu aufgestellt.

Lantaarn Publishers

Fairplant

Wir brauchten ein besseres, transparenteres und praktischeres System für unseren ein- und ausgehenden Warenfluss. Ein direkter Überblick über Bestand und alle Logistikbewegungen war ein Muss. BizBloqs hat uns von Anfang an geholfen!

Rik Klein – Sales Manager

Neeltje Jans

Neben einem Scanprozess mit EDI-Integration hat BizBloqs für uns ein komplettes Produktionssystem aufgebaut. Die Produktionsplanung kann direkte Anweisungen geben, und sobald sie fertig sind, landet alles im OMS. Das bringt uns mehr Produktionskapazität und deutlich weniger Kommissionierfehler im Versand.

Reinier Schot, Produktionsleiter