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    BizBloqsKing ERP

    BizBloqs × King ERP

    KING BEIBEHALTEN. DAS LAGER OPTIMIEREN.

    King ERP verwaltet seit Jahrzehnten die Administration niederländischer KMU-Handels- und Produktionsunternehmen, und es gibt selten einen guten Grund, es zu ersetzen. Es gibt jedoch einen sehr guten Grund, das Lager nicht mehr darüber zu steuern.

    BizBloqs ergänzt King um ein vollständiges LVS: gescannter Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Verpackung und Inventur, wobei jede bestätigte Aktion direkt in dieselbe Administration zurückgeschrieben wird.

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    TRIFFT DAS AUF SIE ZU?

    Für wen diese King ERP-Integration gedacht ist

    King ERP liefert seit Jahren korrekte Daten für Ihre Buchhaltung. Die Bestandsanzeige darin war jedoch genauso lange nur annähernd korrekt.

    • Sie nutzen King ERP und möchten lieber ein LVS hinzufügen, als Ihre Verwaltung zu migrieren.
    • Ihre Bestandszahlen benötigen eine Korrekturrunde, bevor sich jemand darauf verlassen kann.
    • Sie haben Produktion oder Montage in King und möchten, dass auch der Shopfloor gescannt wird.

    WAS IST KING ERP?

    EIN KLASSIKER FÜR NIEDERLÄNDISCHE KMU

    King ERP deckt Finanzen, Auftragsabwicklung, Einkauf und – für viele Kunden – die Produktion ab, in einem Paket, das niederländische KMU-Unternehmen in- und auswendig kennen und dem ihre Buchhalter vertrauen.

    Diese Vertrautheit ist genau der Grund, warum das Lager oft vernachlässigt wird: Die Bestandsanzeige war schon immer so, und jeder hat gelernt, damit umzugehen, dass sie nicht ganz korrekt ist.

    IM BÜRO MUSS NIEMAND ETWAS ÄNDERN

    King bleibt das administrative System. Fakturierung, Hauptbücher und Berichtswesen bleiben unberührt; was sich ändert, ist, dass die zugrunde liegenden Zahlen aus Scans stammen, anstatt am Ende des Tages manuell eingegeben zu werden.

    Für Kunden, die das Produktionsmodul von King nutzen, sind Produktions- und Montageaufträge Teil des optionalen Nachrichtensatzes, einschließlich der Zeiterfassung pro Auftrag, falls Sie diese nutzen.

    WAS SICH ÄNDERT, WENN KING ERP UND BIZBLOQS VERBUNDEN SIND

    Die Verbindung ist eine Datenvereinbarung, kein Entwicklungsprojekt. Bestellungen, Wareneingänge, Bestandskorrekturen und Versandbestätigungen werden zwischen King ERP und BizBloqs in Echtzeit synchronisiert.

    Ein echtes LVS neben King, nicht darin integriert

    Das Lager erhält Lagerplätze, Zonen, Scanning und Kommissionierlogik, die King nie bieten sollte, während King die Hoheit über Artikel, Aufträge und die Finanzlage behält.

    Gescannter Wareneingang gegen die Bestellung

    Bestellungen werden direkt auf die Handhelds am Wareneingang übertragen. Mengen und Abweichungen werden bei Ankunft bestätigt und zurückgemeldet, sodass Einkauf und Finanzen den Wareneingang noch in derselben Stunde sehen.

    Kommissionierung, Verpackung und Versand per Handheld

    Pick, Pack und Ship erfolgen per Scan mit Verifizierung pro Zeile. Die Lieferbestätigung wird in King zurückgeschrieben, sodass die Rechnungsstellung dem Versand folgt, statt auf Papierkram zu warten.

    Produktions- und Montageaufträge inklusive

    Wenn das Produktionsmodul von King aktiv ist, werden offene Produktions- und Montageaufträge übertragen und abgeschlossene Arbeiten inklusive Arbeitsstunden pro Auftrag zurückgemeldet.

    Zählungen und Korrekturen mit Grundcodes

    Stichtagsunabhängige Inventuren laufen während des Normalbetriebs und buchen Korrekturen mit Grundcodes, wodurch der Lagerbestand in King von einer Schätzung zu einer verlässlichen Bestellgrundlage für den Einkauf wird.

    Buchhaltung läuft exakt wie bisher weiter

    Für das Büro ändert sich nichts. Dieselben Masken, dieselben Berichte, derselbe Monatsabschluss – jedoch mit Daten, die gescannt statt manuell erfasst wurden.

    So sieht Ihr King ERP-Setup vom ersten Tag an aus

    Sehen Sie es anhand Ihres eigenen Auftragsflusses. Dreißig Minuten, Screen-Sharing, kein Foliensatz — oder sagen Sie uns, wo es aktuell hakt, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir es lösen können.

    ERP-Integration

    Wie die King ERP-Integration funktioniert

    King ERP ist ein langjähriges niederländisches KMU-Paket für Handels- und Produktionsunternehmen. BizBloqs verbindet sich über die unterstützte Integrationsschnittstelle von King ERP, sodass Aufträge und Artikeldaten die Lagerhalle erreichen und jede bestätigte Lageraktion direkt in denselben Mandanten zurückgeschrieben wird, in dem Ihr Buchhalter arbeitet.

    King ERP — dokumentierte Import/Export-Schnittstelle

    Strukturierter Nachrichtenaustausch über die unterstützte Integrationsschnittstelle von King ERP, pro Mandant

    Der Austausch erfolgt zeitgesteuert und ereignisbasiert: Offene Einkaufs- und Verkaufsaufträge kommen an, Wareneingänge und Lieferungen gehen zurück, und Bestandszählungen sowie Korrekturen landen in King ERP mit ihren ursprünglichen Ursachencodes. Für Unternehmen, die das Produktionsmodul von King ERP nutzen, sind Produktions- und Montageaufträge Teil des optionalen Sets. Da King ERP-Mandanten je nach Unternehmen variieren, wird die Objektliste während der Discovery-Phase bestätigt, anstatt sie vorauszusetzen.

    Was Sie benötigen

    • Ein aktiver King ERP-Mandant mit aktiviertem Integrationszugriff
    • Ein Key-User oder King ERP-Partner, der die Schnittstelle pro Objekt bestätigen kann
    • Vereinbarung darüber, welches System für Artikel und Bestände führend ist
    • Eine Testumgebung, um den vollständigen Zyklus vor dem Go-live zu durchlaufen

    Welche Nachrichten ausgetauscht werden

    Dies ist die Standardschnittstelle zwischen einem ERP und einem WMS, die mit King ERP ausgetauscht wird, sobald die Ereignisse eintreten. Leere Zellen bedeuten, dass diese Richtung nicht Teil der Standardintegration ist.

    King ERPBizBloqs WMS
    ArtikelKern
    Nach BizBloqsArtikelstamm, Barcodes, Einheiten, Gewichte
    BestellungenKern
    Nach BizBloqsOffene Bestellungen
    Aus BizBloqsWareneingänge
    Rücksendungen an LieferantenKern
    Nach BizBloqsRücksendungen an Lieferanten
    Aus BizBloqsRücklieferungen
    VerkaufsaufträgeKern
    Nach BizBloqsOffene Verkaufsaufträge
    Aus BizBloqsLieferungen / Versandbestätigungen
    Retouren von VerkaufsaufträgenKern
    Nach BizBloqsKunden-Retourenaufträge
    Aus BizBloqsRetouren-Eingangsbelege
    Webshop-Verkaufsaufträgeoptional
    Aus BizBloqsAußerhalb des ERP erstellte Verkaufsaufträge
    Bestellungen (WMS-initiiert)optional
    Aus BizBloqsIm Lager ausgelöste Bestellungen
    Produktionsaufträgeoptional
    Nach BizBloqsOffene Produktionsaufträge
    Aus BizBloqsVerarbeitete / abgeschlossene Produktion
    Produktionszeiterfassungoptional
    Aus BizBloqsGebuchte Stunden pro Produktionsauftrag
    Montageaufträgeoptional
    Nach BizBloqsOffene Montage- / Kitting-Aufträge
    Aus BizBloqsVerarbeitete / abgeschlossene Montagen
    Montagezeiterfassungoptional
    Aus BizBloqsGebuchte Stunden pro Montageauftrag
    BestandszählungenKern
    Aus BizBloqsErgebnisse von permanenten und jährlichen Inventuren
    BestandskorrekturenKern
    Aus BizBloqsAnpassungen mit Grundcodes

    Optional markierte Zeilen hängen von den Modulen in Ihrer King ERP-Lizenz und der Einrichtung Ihrer Verwaltung ab. Produktion, Montage und deren Zeitregistrierung erfordern die entsprechenden Module.

    Dies ist unsere Standardintegration. Ein leeres Feld bedeutet, dass diese Nachricht standardmäßig nicht in diese Richtung ausgetauscht wird. Integrationen können durch Workflows kundenspezifisch angepasst oder erweitert werden.

    Wie wir es implementieren

    1. 1. Discovery

      Wir gehen Ihre King ERP-Verwaltung durch und vereinbaren, welche Objekte im Umfang enthalten sind und welches System pro Objekt federführend ist.

    2. 2. Verbindung

      Die technische Verbindung zu King ERP wird eingerichtet und gegen eine Testverwaltung validiert. Der Zugriff ist auf die Objekte im vereinbarten Nachrichtensatz beschränkt.

    3. 3. Mapping

      Artikelcodes, Einheiten, Lagerhäuser, Standorte und Grundcodes werden zugeordnet. Abweichungen zwischen dem ERP und dem physischen Lager kommen hier ans Licht, nicht erst am Tag des Go-Live.

    4. 4. Testrunde

      Wir führen einen vollständigen Zyklus in einer Testadministration durch: Bestellung rein, Wareneingang zurück, Kundenauftrag rein, Lieferung zurück, Zählung und Korrektur. Jede Nachricht wird in beiden Systemen geprüft.

    5. 5. Go-live

      Umschaltung auf die Live-Administration mit überwachten Nachrichten-Warteschlangen. Fehlgeschlagene Nachrichten sind sichtbar und können erneut abgespielt werden — nichts verschwindet unbemerkt.

    Passt Ihr Prozess zu diesem Nachrichtensatz?

    Dies ist unsere Standard-King ERP-Integration. Wenn Sie Nachrichten benötigen, die nicht in der Tabelle enthalten sind, senden Sie uns Ihre Liste — wir passen Integrationen pro Kunde über Workflows an und sagen Ihnen vorab, was Standard und was individuell ist.

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    Mehr als 200 Implementierungen in den Bereichen Großhandel, Fertigung, E-Commerce und 3PL.

    Caressi — BizBloqs
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    UNSERE LÖSUNGEN

    BizBloqs hat eine einzigartige Plattform entwickelt, die so konfiguriert werden kann, dass sie Lösungen für jede logistische Herausforderung bietet, der wir begegnet sind.

    Jeder dieser Wege läuft auf derselben Plattform und verbindet sich mit King ERP — welcher Weg auch immer heute zu Ihnen passt, die Integration muss nicht neu aufgebaut werden, wenn Sie zum nächsten Schritt übergehen.

    Integrations-FAQ

    Wir nutzen das Produktionsmodul von King – ist das enthalten?

    Produktions- und Montageaufträge sind im optionalen Teil des Nachrichtensatzes enthalten. Wenn das Modul in Ihrer Verwaltung aktiv ist, werden offene Aufträge übertragen und abgeschlossene Produktionen oder Montagen zurückgemeldet, gegebenenfalls inklusive Zeitregistrierung.

    Muss unser Buchhalter seine Arbeitsweise ändern?

    Nein. King bleibt das administrative System: Fakturierung, Hauptbücher und Berichtswesen bleiben unberührt. Was sich ändert, ist, dass die Bestands- und Lieferdaten hinter diesen Zahlen nun durch Scannen statt durch Tippen erzeugt werden.

    Wird der Bestand in King ERP in Echtzeit aktualisiert?

    Der Bestand im ERP wird bei jeder bestätigten Lageraktion aktualisiert – Wareneingang, Lieferung, Zählung, Korrektur. Die operative Wahrheit liegt im WMS, wo der Bestand pro Lagerplatz, Charge und Serie verfolgt wird; King ERP hält die finanzielle und administrative Position.

    Welches System ist für die Artikelstammdaten federführend?

    King ERP. Artikel, Barcodes, Einheiten und Gewichte werden im ERP erstellt und gepflegt und in BizBloqs heruntergeladen. Lagerspezifische Attribute, wie Pick-Plätze oder Lagerklassen, werden in BizBloqs verwaltet.

    Was passiert, wenn die Verbindung abbricht?

    Nachrichten werden in die Warteschlange gestellt und erneut abgespielt. Die Lagerarbeit in BizBloqs läuft auch während eines ERP- oder Netzwerkausfalls weiter; die Warteschlange wird geleert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, und fehlgeschlagene Nachrichten bleiben sichtbar, anstatt lautlos zu verschwinden.

    Können wir das Standard-Nachrichtenset ändern?

    Ja. Die obige Tabelle stellt unsere Standardintegration dar. Zusätzliche Nachrichten, andere Feldzuordnungen oder kundenspezifische Regeln werden über Workflows in BizBloqs abgewickelt – wir teilen Ihnen im Voraus mit, was Standard und was individuelle Anpassung ist.

    Wie lange dauert eine King ERP-Implementierung?

    Die Verbindung selbst ist eine Sache von Tagen. Der realistische Zeitplan wird durch das Mapping und Testen bestimmt, sowie durch die Sauberkeit Ihrer Stammdaten und Lagerstruktur.

    Hören Sie es direkt von unseren Kunden

    Warum uns einfach glauben? Wir lassen lieber unsere Kunden sprechen. BizBloqs-Kunden sind mit ihren Lösungen zufrieden und teilen ihre positiven Erfahrungen gerne. Unsere Fähigkeit, jede Herausforderung in eine effiziente Lösung zu verwandeln, überzeugt immer wieder!

    Caressi

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    BizBloqs war einer der Ersten mit einem LVS inklusive Scanfunktionen – und wir sind gemeinsam gestartet. Unsere Abläufe sind in den letzten fünf Jahren deutlich komplexer, fortschrittlicher und vor allem größer geworden, und wir sind einfach zusammen gewachsen.

    Nick Bisselink, Finanz- und Betriebsleiter

    Lantaarn

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    Als unsere logistischen Anforderungen die Möglichkeiten unserer Finanzlösung überstiegen, hat BizBloqs sein Know-how eingebracht und gemeinsam mit uns das gesamte Lager von Lantaarn neu aufgestellt.

    Lantaarn Publishers

    Fairplant

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    Wir brauchten ein besseres, transparenteres und praktischeres System für unseren ein- und ausgehenden Warenfluss. Ein direkter Überblick über Bestand und alle Logistikbewegungen war ein Muss. BizBloqs hat uns von Anfang an geholfen!

    Rik Klein – Sales Manager

    Neeltje Jans

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    Neben einem Scanprozess mit EDI-Integration hat BizBloqs für uns ein komplettes Produktionssystem aufgebaut. Die Produktionsplanung kann direkte Anweisungen geben, und sobald sie fertig sind, landet alles im OMS. Das bringt uns mehr Produktionskapazität und deutlich weniger Kommissionierfehler im Versand.

    Reinier Schot, Produktionsleiter

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