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BizBloqsKing ERP

BizBloqs × King ERP

BizBloqs und King Software: King behalten, Lager und Kommissionierung in Ordnung bringen

King ERP verwaltet seit Jahrzehnten die Administration niederländischer KMU-Handels- und Produktionsunternehmen, und es gibt selten einen guten Grund, es zu ersetzen. Es gibt jedoch einen sehr guten Grund, das Lager nicht mehr darüber zu steuern.

BizBloqs ergänzt King um ein vollständiges LVS: gescannter Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Verpackung und Inventur, wobei jede bestätigte Aktion direkt in dieselbe Administration zurückgeschrieben wird.

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TRIFFT DAS AUF SIE ZU?

Für wen diese King ERP-Integration gedacht ist

King ERP liefert seit Jahren korrekte Daten für Ihre Buchhaltung. Die Bestandsanzeige darin war jedoch genauso lange nur annähernd korrekt.

  • Sie nutzen King ERP und möchten lieber ein LVS hinzufügen, als Ihre Verwaltung zu migrieren.
  • Ihre Bestandszahlen benötigen eine Korrekturrunde, bevor sich jemand darauf verlassen kann.
  • Sie haben Produktion oder Montage in King und möchten, dass auch der Shopfloor gescannt wird.

WAS IST KING ERP?

EIN KLASSIKER FÜR NIEDERLÄNDISCHE KMU

King ERP deckt Finanzen, Auftragsabwicklung, Einkauf und – für viele Kunden – die Produktion ab, in einem Paket, das niederländische KMU-Unternehmen in- und auswendig kennen und dem ihre Buchhalter vertrauen.

Diese Vertrautheit ist genau der Grund, warum das Lager oft vernachlässigt wird: Die Bestandsanzeige war schon immer so, und jeder hat gelernt, damit umzugehen, dass sie nicht ganz korrekt ist.

IM BÜRO MUSS NIEMAND ETWAS ÄNDERN

King bleibt das administrative System. Fakturierung, Hauptbücher und Berichtswesen bleiben unberührt; was sich ändert, ist, dass die zugrunde liegenden Zahlen aus Scans stammen, anstatt am Ende des Tages manuell eingegeben zu werden.

Für Kunden, die das Produktionsmodul von King nutzen, sind Produktions- und Montageaufträge Teil des optionalen Nachrichtensatzes, einschließlich der Zeiterfassung pro Auftrag, falls Sie diese nutzen.

WAS SICH ÄNDERT, WENN KING ERP UND BIZBLOQS VERBUNDEN SIND

Die Verbindung ist eine Datenvereinbarung, kein Entwicklungsprojekt. Bestellungen, Wareneingänge, Bestandskorrekturen und Versandbestätigungen werden zwischen King ERP und BizBloqs in Echtzeit synchronisiert.

Ein echtes LVS neben King, nicht darin integriert

Das Lager erhält Lagerplätze, Zonen, Scanning und Kommissionierlogik, die King nie bieten sollte, während King die Hoheit über Artikel, Aufträge und die Finanzlage behält.

Gescannter Wareneingang gegen die Bestellung

Bestellungen werden direkt auf die Handhelds am Wareneingang übertragen. Mengen und Abweichungen werden bei Ankunft bestätigt und zurückgemeldet, sodass Einkauf und Finanzen den Wareneingang noch in derselben Stunde sehen.

Kommissionierung, Verpackung und Versand per Handheld

Pick, Pack und Ship erfolgen per Scan mit Verifizierung pro Zeile. Die Lieferbestätigung wird in King zurückgeschrieben, sodass die Rechnungsstellung dem Versand folgt, statt auf Papierkram zu warten.

Produktions- und Montageaufträge inklusive

Wenn das Produktionsmodul von King aktiv ist, werden offene Produktions- und Montageaufträge übertragen und abgeschlossene Arbeiten inklusive Arbeitsstunden pro Auftrag zurückgemeldet.

Zählungen und Korrekturen mit Grundcodes

Stichtagsunabhängige Inventuren laufen während des Normalbetriebs und buchen Korrekturen mit Grundcodes, wodurch der Lagerbestand in King von einer Schätzung zu einer verlässlichen Bestellgrundlage für den Einkauf wird.

Buchhaltung läuft exakt wie bisher weiter

Für das Büro ändert sich nichts. Dieselben Masken, dieselben Berichte, derselbe Monatsabschluss – jedoch mit Daten, die gescannt statt manuell erfasst wurden.

So sieht Ihr King ERP-Setup vom ersten Tag an aus

Sehen Sie es anhand Ihres eigenen Auftragsflusses. Dreißig Minuten, Screen-Sharing, kein Foliensatz — oder sagen Sie uns, wo es aktuell hakt, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir es lösen können.

ERP-Integration

Wie die King ERP-Integration funktioniert

King ERP ist ein langjähriges niederländisches KMU-Paket für Handels- und Produktionsunternehmen. BizBloqs verbindet sich über die unterstützte Integrationsschnittstelle von King ERP, sodass Aufträge und Artikeldaten die Lagerhalle erreichen und jede bestätigte Lageraktion direkt in denselben Mandanten zurückgeschrieben wird, in dem Ihr Buchhalter arbeitet.

King ERP — dokumentierte Import/Export-Schnittstelle

Strukturierter Nachrichtenaustausch über die unterstützte Integrationsschnittstelle von King ERP, pro Mandant

Der Austausch erfolgt zeitgesteuert und ereignisbasiert: Offene Einkaufs- und Verkaufsaufträge kommen an, Wareneingänge und Lieferungen gehen zurück, und Bestandszählungen sowie Korrekturen landen in King ERP mit ihren ursprünglichen Ursachencodes. Für Unternehmen, die das Produktionsmodul von King ERP nutzen, sind Produktions- und Montageaufträge Teil des optionalen Sets. Da King ERP-Mandanten je nach Unternehmen variieren, wird die Objektliste während der Discovery-Phase bestätigt, anstatt sie vorauszusetzen.

Was Sie benötigen

  • Ein aktiver King ERP-Mandant mit aktiviertem Integrationszugriff
  • Ein Key-User oder King ERP-Partner, der die Schnittstelle pro Objekt bestätigen kann
  • Vereinbarung darüber, welches System für Artikel und Bestände führend ist
  • Eine Testumgebung, um den vollständigen Zyklus vor dem Go-live zu durchlaufen

Welche Nachrichten ausgetauscht werden

Dies ist die Standardschnittstelle zwischen einem ERP und einem WMS, die mit King ERP ausgetauscht wird, sobald die Ereignisse eintreten. Leere Zellen bedeuten, dass diese Richtung nicht Teil der Standardintegration ist.

King ERPBizBloqs WMS
ArtikelKern
Nach BizBloqsArtikelstamm, Barcodes, Einheiten, Gewichte
BestellungenKern
Nach BizBloqsOffene Bestellungen
Aus BizBloqsWareneingänge
Rücksendungen an LieferantenKern
Nach BizBloqsRücksendungen an Lieferanten
Aus BizBloqsRücklieferungen
VerkaufsaufträgeKern
Nach BizBloqsOffene Verkaufsaufträge
Aus BizBloqsLieferungen / Versandbestätigungen
Retouren von VerkaufsaufträgenKern
Nach BizBloqsKunden-Retourenaufträge
Aus BizBloqsRetouren-Eingangsbelege
Webshop-Verkaufsaufträgeoptional
Aus BizBloqsAußerhalb des ERP erstellte Verkaufsaufträge
Bestellungen (WMS-initiiert)optional
Aus BizBloqsIm Lager ausgelöste Bestellungen
Produktionsaufträgeoptional
Nach BizBloqsOffene Produktionsaufträge
Aus BizBloqsVerarbeitete / abgeschlossene Produktion
Produktionszeiterfassungoptional
Aus BizBloqsGebuchte Stunden pro Produktionsauftrag
Montageaufträgeoptional
Nach BizBloqsOffene Montage- / Kitting-Aufträge
Aus BizBloqsVerarbeitete / abgeschlossene Montagen
Montagezeiterfassungoptional
Aus BizBloqsGebuchte Stunden pro Montageauftrag
BestandszählungenKern
Aus BizBloqsErgebnisse von permanenten und jährlichen Inventuren
BestandskorrekturenKern
Aus BizBloqsAnpassungen mit Grundcodes

Optional markierte Zeilen hängen von den Modulen in Ihrer King ERP-Lizenz und der Einrichtung Ihrer Verwaltung ab. Produktion, Montage und deren Zeitregistrierung erfordern die entsprechenden Module.

Dies ist unsere Standardintegration. Ein leeres Feld bedeutet, dass diese Nachricht standardmäßig nicht in diese Richtung ausgetauscht wird. Integrationen können durch Workflows kundenspezifisch angepasst oder erweitert werden.

Wie wir es implementieren

  1. 1. Discovery

    Wir gehen Ihre King ERP-Verwaltung durch und vereinbaren, welche Objekte im Umfang enthalten sind und welches System pro Objekt federführend ist.

  2. 2. Verbindung

    Die technische Verbindung zu King ERP wird eingerichtet und gegen eine Testverwaltung validiert. Der Zugriff ist auf die Objekte im vereinbarten Nachrichtensatz beschränkt.

  3. 3. Mapping

    Artikelcodes, Einheiten, Lagerhäuser, Standorte und Grundcodes werden zugeordnet. Abweichungen zwischen dem ERP und dem physischen Lager kommen hier ans Licht, nicht erst am Tag des Go-Live.

  4. 4. Testrunde

    Wir führen einen vollständigen Zyklus in einer Testadministration durch: Bestellung rein, Wareneingang zurück, Kundenauftrag rein, Lieferung zurück, Zählung und Korrektur. Jede Nachricht wird in beiden Systemen geprüft.

  5. 5. Go-live

    Umschaltung auf die Live-Administration mit überwachten Nachrichten-Warteschlangen. Fehlgeschlagene Nachrichten sind sichtbar und können erneut abgespielt werden — nichts verschwindet unbemerkt.

Passt Ihr Prozess zu diesem Nachrichtensatz?

Dies ist unsere Standard-King ERP-Integration. Wenn Sie Nachrichten benötigen, die nicht in der Tabelle enthalten sind, senden Sie uns Ihre Liste — wir passen Integrationen pro Kunde über Workflows an und sagen Ihnen vorab, was Standard und was individuell ist.

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Mehr als 200 Implementierungen in den Bereichen Großhandel, Fertigung, E-Commerce und 3PL.

Caressi — BizBloqs
KTC — BizBloqs
Probo — BizBloqs
Neeltje Jans — BizBloqs
NL Pharma — BizBloqs
iXXXi — BizBloqs
Lantaarn Publishers — BizBloqs
Ahrend — BizBloqs
GD Medical — BizBloqs
STERIS — BizBloqs
ESE International — BizBloqs
Homeij — BizBloqs

UNSERE LÖSUNGEN

BizBloqs hat eine einzigartige Plattform entwickelt, die so konfiguriert werden kann, dass sie Lösungen für jede logistische Herausforderung bietet, der wir begegnet sind.

Jeder dieser Wege läuft auf derselben Plattform und verbindet sich mit King ERP — welcher Weg auch immer heute zu Ihnen passt, die Integration muss nicht neu aufgebaut werden, wenn Sie zum nächsten Schritt übergehen.

Integrations-FAQ

Ist der Bestand in Echtzeit aktuell?

Ja. Bei jedem Wareneingang, jeder Lieferung, jeder Zählung und jeder Korrektur.

Ändert sich etwas für die Buchhaltung in King Software?

Nein. King bleibt das Verwaltungssystem, wie es ist.

Ist die Produktion dabei?

Ja, als optionaler Teil der Anbindung.

Was passiert, wenn die Verbindung ausfällt?

Nachrichten werden zwischengespeichert und nachgeliefert. Die Arbeit im Lager läuft weiter.

Hören Sie es direkt von unseren Kunden

Warum uns einfach glauben? Wir lassen lieber unsere Kunden sprechen. BizBloqs-Kunden sind mit ihren Lösungen zufrieden und teilen ihre positiven Erfahrungen gerne. Unsere Fähigkeit, jede Herausforderung in eine effiziente Lösung zu verwandeln, überzeugt immer wieder!

Caressi

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Fünf-Sterne-Bewertung

BizBloqs war einer der Ersten mit einem LVS inklusive Scanfunktionen – und wir sind gemeinsam gestartet. Unsere Abläufe sind in den letzten fünf Jahren deutlich komplexer, fortschrittlicher und vor allem größer geworden, und wir sind einfach zusammen gewachsen.

Nick Bisselink, Finanz- und Betriebsleiter

Lantaarn

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Fünf-Sterne-Bewertung

Als unsere logistischen Anforderungen die Möglichkeiten unserer Finanzlösung überstiegen, hat BizBloqs sein Know-how eingebracht und gemeinsam mit uns das gesamte Lager von Lantaarn neu aufgestellt.

Lantaarn Publishers

Fairplant

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Fünf-Sterne-Bewertung

Wir brauchten ein besseres, transparenteres und praktischeres System für unseren ein- und ausgehenden Warenfluss. Ein direkter Überblick über Bestand und alle Logistikbewegungen war ein Muss. BizBloqs hat uns von Anfang an geholfen!

Rik Klein – Sales Manager

Neeltje Jans

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Fünf-Sterne-Bewertung

Neben einem Scanprozess mit EDI-Integration hat BizBloqs für uns ein komplettes Produktionssystem aufgebaut. Die Produktionsplanung kann direkte Anweisungen geben, und sobald sie fertig sind, landet alles im OMS. Das bringt uns mehr Produktionskapazität und deutlich weniger Kommissionierfehler im Versand.

Reinier Schot, Produktionsleiter

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