Reihengeschäft im Lager: Warenfluss zwischen eigenen Gesellschaften steuern

Die Gruppe hat eine Einkaufsgesellschaft in den Niederlanden, eine Verkaufsgesellschaft in Deutschland und ein Lager in Venlo. Der Kunde in München bestellt bei der deutschen Gesellschaft. Die Ware fährt direkt aus Venlo zu ihm. Auf dem Papier gibt es zwei Verkäufe, auf der Straße eine Palette.

Genau dort entstehen die Fehler: Der Auftrag der einen Gesellschaft ist im Lager angekommen, der passende Auftrag der anderen fehlt noch, und am Monatsende stimmen Bestand und Rechnungen zwischen den Gesellschaften nicht überein. Diese Seite erklärt das Reihengeschäft aus Sicht des Lagers und dann, was das ICL-Modul von BizBloqs übernimmt.

Was ein Reihengeschäft ist

Beim Reihengeschäft schließen mehrere Unternehmen Kaufverträge über dieselbe Ware, und die Ware geht direkt vom ersten Lieferanten an den letzten Abnehmer. A verkauft an B, B verkauft an C, die Ware fährt von A nach C. B sieht die Ware nie.

Umsatzsteuerlich gilt eine Grundregel: Nur eine Lieferung in der Kette ist die bewegte Lieferung, die anderen sind ruhende Lieferungen. Welche es ist, regelt seit dem 1. Januar 2020 § 3 Abs. 6a UStG, vor allem für den Fall, dass ein Zwischenhändler den Transport veranlasst. Das ist wichtig für die Steuer, aber nicht für den Lkw: Die Palette fährt in jedem Fall von A nach C.

Reihengeschäft und Dreiecksgeschäft

Das innergemeinschaftliche Dreiecksgeschäft nach § 25b UStG ist ein Sonderfall: genau drei Unternehmen, jedes in einem anderen EU-Mitgliedstaat, und die Ware geht direkt vom ersten zum letzten. Für diesen Fall gibt es eine Vereinfachung bei der Umsatzsteuer.

Ob Ihr Fall ein Dreiecksgeschäft ist und welche Lieferung die bewegte ist, ist eine Frage für Ihre Steuerberatung und Ihr ERP. Diese Seite gibt dazu keinen Rat.

Was das Lager im Intercompany-Geschäft leisten muss

Für das Lager zählen drei Dinge.

Ein Bestand, mehrere Eigentümer. Liegt die Ware einer Gesellschaft im Lager einer anderen, muss klar sein, wem sie gehört und für welche Gesellschaft sie verkauft wird.

Zusammenhängende Aufträge. Der Auftrag von C an B und der von B an A gehören zu einer Sendung. Wird einer storniert oder geändert, muss der andere folgen.

Saubere Rückmeldung. Was das Lager verschickt, muss in beiden Gesellschaften als Lieferung ankommen, mit den richtigen Mengen und Chargen. Sonst sucht die Buchhaltung am Monatsende Differenzen.

Was das ICL-Modul übernimmt

Das Lagerverwaltungssystem BizBloqs führt das Lager. Das kostenpflichtige ICL-Modul, ICL für Intercompany-Logistik, steuert die Abläufe und die Liefer- und Auftragsprozesse zwischen Ihren eigenen Gesellschaften:

• die ABC-Strecke: A verkauft an B, B an C, die Ware geht von A nach C
• Margen über mehrere Gesellschaften, wenn jede Gesellschaft in der Kette ihren Anteil hat
• eine Einkaufsgesellschaft, die mehrere Verkaufsgesellschaften beliefert, aus einem Lager oder aus mehreren

Die Steuerseite bleibt, wo sie hingehört: Rechnungen und Umsatzsteuer erstellt Ihr ERP. BizBloqs liefert ihm die Bewegungen dazu, über die ERP Anbindung.

In welcher Stufe

In der Stufe KMU gibt es keine Module. In KMU+ kommt das ICL-Modul kostenpflichtig nach Bedarf dazu, zuzüglich der Konfiguration. In Enterprise, der Stufe für mehrere Gesellschaften und Länder, sind alle Module enthalten; Sie zahlen die Konfiguration. Wie die Stufen sich sonst unterscheiden, steht unter Lagerverwaltung für den Mittelstand; alle Module unter Funktionen.

Zwei Fragen zu Ihrem eigenen Betrieb

Wie viele Aufträge zwischen Ihren Gesellschaften werden heute von Hand angelegt, weil der Kundenauftrag schon da ist?

Wie lange dauert bei Ihnen der Abgleich der Intercompany-Lieferungen am Monatsende?

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Was ist ein Reihengeschäft?

Mehrere Unternehmen schließen Kaufverträge über dieselbe Ware, und die Ware geht direkt vom ersten Lieferanten an den letzten Abnehmer. Beispiel: A verkauft an B, B verkauft an C, die Ware fährt von A direkt zu C.

Was ist der Unterschied zwischen Reihengeschäft und Dreiecksgeschäft?

Das innergemeinschaftliche Dreiecksgeschäft nach § 25b UStG ist ein Sonderfall des Reihengeschäfts: genau drei Unternehmen aus drei verschiedenen EU-Mitgliedstaaten, und die Ware geht direkt vom ersten an den letzten. Für diesen Fall gibt es eine umsatzsteuerliche Vereinfachung.

Berechnet BizBloqs die Umsatzsteuer im Reihengeschäft?

Nein. Rechnungen und Umsatzsteuer laufen im ERP. BizBloqs steuert den Warenfluss und die Aufträge zwischen Ihren Gesellschaften und liefert dem ERP die Daten dazu. Wie Ihr Fall steuerlich zu behandeln ist, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Was bedeutet Intercompany in der Logistik?

Intercompany meint Lieferungen und Aufträge zwischen Gesellschaften derselben Gruppe, etwa wenn eine Einkaufsgesellschaft mehrere Verkaufsgesellschaften beliefert oder eine Gesellschaft die Ware einer anderen direkt an deren Kunden verschickt.

In welcher Stufe gibt es das ICL-Modul?

Ab KMU+ kostenpflichtig nach Bedarf, zuzüglich der Konfiguration. In Enterprise sind alle Module enthalten, Sie zahlen die Konfiguration.