EDI Logistik: EDI-Nachrichten direkt in den Abläufen von Lager und Auftrag

Montagmorgen, 7:15 Uhr. Im Postfach liegen vierzig Bestellungen einer Handelskette, als EDI-Nachrichten in einem Portal, das sie als PDF anzeigt. Zwei Mitarbeiter tippen sie ins ERP. Um elf Uhr sind die Aufträge im Lager, um zwölf ist die Abholung, und in drei Aufträgen steht eine falsche Menge.

EDI soll genau das verhindern. Diese Seite erklärt, was EDI in der Logistik ist und welche Nachrichten zählen, und dann, was das EDI-Modul von BizBloqs dabei übernimmt.

Was EDI in der Logistik bedeutet

EDI steht für Electronic Data Interchange, elektronischer Datenaustausch. Zwei Handelspartner schicken sich Geschäftsdokumente nicht als PDF oder E-Mail, sondern als strukturierte Nachrichten in einem vereinbarten Format. Jede Zeile hat ihren festen Platz: Artikelnummer, Menge, Liefertermin, Lieferadresse. Ein System kann die Nachricht lesen, ohne dass jemand tippt.

Im europäischen Handel ist der verbreitete Standard EDIFACT der Vereinten Nationen. Für den Handel hat GS1 daraus eine schlankere Teilmenge gemacht, EANCOM. Wer an Handelsketten liefert, bekommt in der Regel eine Vorgabe des Partners, welche Nachrichten in welcher Version erwartet werden.

Welche EDI Nachrichten in der Logistik zählen

Vier Nachrichten tauchen im Auftragsprozess fast immer auf:

Welche davon Ihr Handelspartner verlangt, steht in seiner Vorgabe. Mehr dazu, wie EDI den Auftragsprozess im Ganzen verändert, lesen Sie unter EDI Anbindung.

Was das EDI-Modul übernimmt

Das Lagerverwaltungssystem BizBloqs führt Lager und Aufträge. Mit dem kostenpflichtigen EDI-Modul verarbeitet es EDI-Nachrichten in den eigenen Abläufen. Eine Bestellung, die per EDI kommt, wird zum Auftrag in der Auftragsmanagement Software, ohne dass jemand sie abtippt, und läuft von dort durch Kommissionierung und Versand wie jeder andere Auftrag.

Den Austausch der Nachrichten übernimmt der Partner Transus: das Netzwerk zu Ihren Handelspartnern, die Formate und Versionen und die Anbindung jedes neuen Partners. BizBloqs ist kein EDI-Nachrichtenbus, der Nachrichten zwischen beliebigen Systemen verteilt. Es verarbeitet die Nachrichten, die Lager und Auftrag betreffen.

Diese Aufteilung hat einen praktischen Vorteil. Verlangt ein neuer Handelspartner eine andere Version oder eine zusätzliche Angabe, ändert sich die Übersetzung bei Transus, nicht Ihr Lagerablauf.

In welcher Stufe

In der Stufe KMU gibt es keine Module. In KMU+ kommt das EDI-Modul kostenpflichtig nach Bedarf dazu, zuzüglich der Konfiguration. In Enterprise sind alle Module enthalten, Sie zahlen die Konfiguration. Alle Module unter Funktionen.

Zwei Fragen zu Ihrem eigenen Betrieb

Wie viele Bestellungen, die per EDI ankommen, werden bei Ihnen heute noch von Hand übertragen?

Welche Nachrichten verlangt Ihr größter Handelspartner, und welche davon schicken Sie heute pünktlich?

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Was bedeutet EDI in der Logistik?

EDI, Electronic Data Interchange, ist der elektronische Austausch von Geschäftsdokumenten in festen Formaten. In der Logistik geht es vor allem um Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungsdaten und Bestandsmeldungen zwischen Lieferant und Handelspartner.

Welche EDI Nachrichten gibt es?

Im europäischen Handel sind die Nachrichten meist im Standard EDIFACT oder in EANCOM, der Variante von GS1 für den Handel, beschrieben. Häufig sind ORDERS für die Bestellung, ORDRSP für die Auftragsbestätigung, INVOIC für die Rechnung und INVRPT für Bestandsmeldungen.

Wer verschickt die EDI-Nachrichten?

Den Austausch mit Ihren Handelspartnern übernimmt der Partner Transus: Netzwerk, Nachrichtenformate und Partneranbindung. BizBloqs verarbeitet die Nachrichten in den Abläufen von Lager und Auftrag.

In welcher Stufe gibt es das EDI-Modul?

Ab KMU+ kostenpflichtig nach Bedarf, zuzüglich der Konfiguration. In Enterprise sind alle Module enthalten, Sie zahlen die Konfiguration.